Сравнение сервисов СЭД ТЕЗИС и FreshDoc

Сравнение СЭД ТЕЗИС и FreshDoc
Почему FreshDoc побеждает СЭД ТЕЗИС по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

СЭД ТЕЗИС

от HAULMONT
(1 отзыв)

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

FreshDoc True info Актуальная информация

от DocLab
(3 отзыва)

Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Конструктор документов и сервис для работы с ними: создания, согласования, учёта и хранения.

Подробное описание

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

«ТЕЗИС» — это система управления документами и задачами. С помощью неё каждый желающий может организовать механизмы работы с задачами (контроль дисциплины), документацией и канцелярией (автоматизация). Под своим крылом также предлагает корпоративный портал и мобильную версию.

Какие основные функции и модули включены и могут быть встроены в СЭД ТЕЗИС?

  • Управление документами и задачами.
  • Электронная канцелярия.
  • Оповещения.
  • Интеграция с пакетами MS Office и OpenOffice.
  • Аутентификация при помощи Active Directory.
  • Возможность конструировать бизнес-процессы и отчёты.
  • Поддержка ЭЦП
  • Распознавание текста.
  • Учёт обращений граждан.
  • Шлюз с учётной системой.
  • Корпоративный портал.
  • Единый холдинг.
  • Модификация программного кода.
  • Поддержка многосерверной архитектуры.

Портал ТЕЗИС разработан на базе Liferay Portal, это скорее дополнение к СЭД для быстрого доступа к важным корпоративным данным и организации пространства для совместной работы. На подобном портале можно добавлять задачи и документы, получать уведомления, регистрировать документацию без доступа. В сам портал можно встроить калькуляторы валют, напоминания, бронирование комнат, заказ транспорта и др.

FreshDocFreshDoc

FreshDoc — это онлайн-конструктор документов с интеграцией с 1С, поддержкой многочисленных форматов и форм. Сервис позволяет упростить работу с ними с помощью средств создания, согласования, учёта и хранения.

Возможности FreshDoc:

  • Шаблоны.
  • Опросный лист для конструирования.
  • База контрагентов и реквизиты.
  • Папка «Мои документы».
  • Согласование документов.
  • Поиск.
  • Хранение и учёт с помощью FreshDoc Реестры.
  • Формирование отчётов.
  • Управление доступом.
  • Виджет на сайт для быстрого оформления документов.
  • Совместная работа.
  • Импорт базы из 1С, Word или Excel.
  • Поддержка ООО, ИП, физлиц.
  • Работа с договорами, исками, кадрами, доверенностями и др.

Цены

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС
Минимум 30 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: Единовременная лицензия
Имеется демо-версия.
FreshDocFreshDoc
Минимум 1 700
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Имеется демо-версия. Сервис стоит от 1700 руб./мес.

Интеграции с другими сервисами

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС
FreshDocFreshDoc
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Нет
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Нет
Произвольные поля
Есть
Нет
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Есть
Есть
Импорт данных
Есть
Есть
Электронная подпись
Есть
Нет
Версии документов
Есть
Нет
Шаблоны
Есть
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English, Украинский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
СЭД ТЕЗИС
Да, мне подходит СЭД ТЕЗИС
Нет, мне всё равно нравится СЭД ТЕЗИС
Баллы: 0
или
FreshDoc
Да, мне подходит FreshDoc
Нет, мне всё равно нравится FreshDoc
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов СЭД ТЕЗИС и FreshDoc

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС
FreshDocFreshDoc

Отзывы о СЭД ТЕЗИС и FreshDoc

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Мы запустили ее в эксплуатацию прямо среди рабочей недели. Сначала ввели внутренний регламент по работе с системой, и впоследствии мы несколько раз его дополняли. Но я считаю, что это нормально: по ходу работы всегда возникают какие-то проблемы и появляется необходимость вносить соответствующие изменения. Изначально опасались, что сотрудники будут бояться использовать систему, но сейчас все настолько погрузились в работу с СЭД. У нас уже не редкость, когда на планерках «прорабатывают» сотрудников за промахи в работе, выявленные с помощью ТЕЗИС.

+ |  0  |
FreshDocFreshDoc
Плюсы:
Автоматизация это всегда круто. За этим будущее;
ОЧЕНЬ много договоров, для любой юридической ситуации;
Удобное хранение шаблонов, возможность создавать свои;
Хорошо работает техподдержка, все расскажут, покажут, чуть ли не за руку проведут по заполнению шаблона.
Минусы:
Нужно некоторое время для освоения программы;
Если у вас уникальный юридический случай, то типовые шаблоны вам скорее всего не подойдут.

Хороший вариант для тех, кто хочет составить договор или автоматизировать свою юридическую работу. Однако, переоценивать программу тоже не стоит, полностью заменить юриста в уникальных ситуациях, она пока не сможет.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
СЭД ТЕЗИС
Да, мне подходит СЭД ТЕЗИС
Нет, мне всё равно нравится СЭД ТЕЗИС
Баллы: 0
или
FreshDoc
Да, мне подходит FreshDoc
Нет, мне всё равно нравится FreshDoc
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!