Сравнение сервисов Е1 Евфрат и DocSpace

Сравнение Е1 Евфрат и DocSpace
Почему DocSpace побеждает Е1 Евфрат по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Е1 Евфрат

от Когнитивные Технологии
(0 отзывов)

Онлайн-система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Она ведёт весь архив документации, в том числе первичной, договоров.

DocSpace

от DocSpace
(2 отзыва)

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Онлайн-система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов. Она ведёт весь архив документации, в том числе первичной, договоров.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Подробное описание

Е1 ЕвфратЕ1 Евфрат

«Е1 Евфрат» — это комплексная платформа, позволяющая автоматизировать электронный документооборот, делопроизводство и бизнес-процессы. Систему возможно применить в госучреждениях, компаниях, предприятиях и др. Архитектура Е1 полноценно работает с документами в структурах со сложной структурой потоков и нахождения офисов. При этом «Евфрат» обеспечивает полную информационную безопасность.

Ключевые возможности автоматизации в системе «Е1 Евфрат»:

  • Электронные делопроизводство и документооборот.
  • Онлайн-архив.
  • Управление договорами с функциями ввода и регистрации.
  • Учет контрагентов и работа с ними.
  • Обработка первичной документации.
  • Удалённая работа с архивами.
  • Совместная работа с документами.
  • Поиск в документе реквизитов и данных.
  • Распознавание реквизитов.
  • Поиск документов.
  • Контроль исполнения.
  • Оптимизация движения документов и бизнес-процессов.
  • Рассылка документов.
  • Внутренняя и внешняя почта.
  • Графический дизайнер форм.
  • Интеграция с 1С, IBM Domino\Notes, SharePoint.
  • Менеджер отчетов в виде графиков и диаграмм.
  • Выгрузка отчётов в приложения Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice и PDF.
DocSpaceDocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.

Цены

Е1 ЕвфратЕ1 Евфрат
Минимум 10 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробный вариант. Сервис стоит от 10 000 ₽ в месяц.
DocSpaceDocSpace
Минимум 260
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия

Интеграции с другими сервисами

Е1 ЕвфратЕ1 Евфрат
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
DocSpaceDocSpace
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Microsoft VisioMicrosoft Visio
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
ДиадокДиадок
Microsoft AzureMicrosoft Azure
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft CalendarMicrosoft Calendar
Microsoft Dynamics CRMMicrosoft Dynamics CRM
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft Project Server 2013Microsoft Project Server 2013
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Нет
Есть
Управление доступом
Нет
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Нет
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Есть
Произвольные поля
Нет
Есть
Согласование
Нет
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Нет
Есть
Импорт данных
Есть
Есть
Электронная подпись
Нет
Есть
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Нет
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Е1 Евфрат
Да, мне подходит Е1 Евфрат
Нет, мне всё равно нравится Е1 Евфрат
Баллы: 0
или
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Е1 Евфрат и DocSpace

Е1 ЕвфратЕ1 Евфрат
DocSpaceDocSpace

Отзывы о Е1 Евфрат и DocSpace

Е1 ЕвфратЕ1 Евфрат

Нет никаких отзывов от пользователей Е1 Евфрат.

DocSpaceDocSpace

Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.

+ |  +3  |
Плюсы:
Очень бистро работает
Минусы:
Нет

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Е1 Евфрат
Да, мне подходит Е1 Евфрат
Нет, мне всё равно нравится Е1 Евфрат
Баллы: 0
или
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!