Сравнение сервисов DocSpace и Умная Логистика

Сравнение DocSpace и Умная Логистика
Почему DocSpace побеждает Умная Логистика по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

DocSpace

от DocSpace
(2 отзыва)

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Умная Логистика

от ООО «Умная Логистика»
(0 отзывов)

Сервис для транспортно-экспедиционных компаний, который позволяет автоматизировать процессы грузоперевозок от заявки до разгрузки.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Сервис для транспортно-экспедиционных компаний, который позволяет автоматизировать процессы грузоперевозок от заявки до разгрузки.

Подробное описание

DocSpaceDocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.
Умная ЛогистикаУмная Логистика

Основные функции Умной Логистики.

Для руководителя.

Умная Логистика — это сервис, который помогает руководителям транспортных компаний отслеживать эффективность работы менеджеров: кто создаёт больше перевозок, кто приносит больше прибыли, а также оперативно контролировать прибыль и расход компании, чтобы принимать стратегические решения по управлению бизнесом.

  1. Отчет по прибыли компании
  2. Разделение доступов сотрудников к клиентской базе
  3. Отчет по движению денежных средств
  4. Отчет по дебиторской задолженности
  5. Отчет по работе менеджеров
  6. Расчет ключевых показателей эффективности (KPI)

Для менеджера.

Умная Логистика освобождает менеджеров от рутинной и бумажной работы, которые мешают создавать заявки на перевозки. Менеджер не потеряет документы, потому что в сервисе всё легко найти.

  1. Поиск грузов и машин
  2. Готовая форма заявки на перевозку с подписью и печатью организации
  3. Калькулятор рентабельности перевозок
  4. Автоматическое напоминание о возврате ТТН
  5. Отправка претензий для заказчиков и перевозчиков
  6. Отчет по машинам в пути
  7. Проверка надёжности контрагентов по ИНН

Для бухгалтера.

Умная Логистика для бухгалтера — оперативный помощник в составлении отчетов. Она также помогает навести порядок в бухгалтерии и выставлять счета контрагентам.

  1. Выгрузка отчетных документов в 1С:Бухгалтерию
  2. Бухгалтерский и оперативный акт сверки
  3. Автоматический расчет заработной платы
  4. Выставление счетов из заявки

Цены

DocSpaceDocSpace
Минимум 260
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия
Умная ЛогистикаУмная Логистика
Минимум 1 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Тариф Home
Минимальный пакет для начала управления транспортной компанией
24 функции + доступ на 2 рабочих места

1000 руб./месяц

Тариф Business
Простой управленческий и финансовый учет
38 функций + доступ на 7 рабочих мест

3000 руб./месяц

Тариф Corporation
Полный управленческий и финансовый учет
55 функций + доступ на 20 рабочих мест

8000 руб./месяц

Интеграции с другими сервисами

DocSpaceDocSpace
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Microsoft VisioMicrosoft Visio
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
ДиадокДиадок
Microsoft AzureMicrosoft Azure
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft CalendarMicrosoft Calendar
Microsoft Dynamics CRMMicrosoft Dynamics CRM
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft Project Server 2013Microsoft Project Server 2013
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
Умная ЛогистикаУмная Логистика
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Есть
Произвольные поля
Есть
Есть
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Есть
Импорт данных
Есть
Есть
Электронная подпись
Есть
Есть
Версии документов
Есть
Есть
Шаблоны
Есть
Есть

Автоматизация продаж

Мониторинг эффективности менеджеров
Есть
Прогнозы
Есть
Перечень товаров и услуг
Есть
Управление ценами
Есть
Управление скидками
Есть
Управление платежами
Есть
Выставление счетов
Есть
Импорт данных
Есть
Отчёты
Есть
Поддержка свойств товара
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0
или
Умная Логистика
Да, мне подходит Умная Логистика
Нет, мне всё равно нравится Умная Логистика
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов DocSpace и Умная Логистика

DocSpaceDocSpace
Умная ЛогистикаУмная Логистика

Отзывы о DocSpace и Умная Логистика

DocSpaceDocSpace

Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.

+ |  +3  |
Плюсы:
Очень бистро работает
Минусы:
Нет

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

+ |  0  |
Умная ЛогистикаУмная Логистика

Нет никаких отзывов от пользователей Умная Логистика.

Что подходит вам, по вашему мнению?
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0
или
Умная Логистика
Да, мне подходит Умная Логистика
Нет, мне всё равно нравится Умная Логистика
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!