Сравнение сервисов DocSpace и Мотив

Сравнение DocSpace и Мотив
Почему DocSpace побеждает Мотив по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

DocSpace

от DocSpace
(2 отзыва)

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Мотив

от Motiware
(0 отзывов)

Онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Подробное описание

DocSpaceDocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.
МотивМотив

«Мотив» — это онлайн-система для контроля исполнения поручений, организации и поддержания порядка и автоматизации электронного документооборота.

Возможности системы «Мотив»:

  • Входящие и исходящие документы.
  • Внутренние документы.
  • Контроль исполнения поручений.
  • Совместная работа.
  • Делегирование полномочий.
  • Импорт электронной почты.
  • Сканирование документов.
  • Вложения файлов.
  • Портал самообслуживания.
  • Автоинформирование сотрудников.
  • Работа с версиями файлов.
  • Гибкость настроек.
  • Защита информации.
  • Адресная книга с общими контактами.
  • Календари.
  • Файловые архивы.
  • Средства интеграции.
  • Создание задач и участие в них.
  • Отчёты по задачам и документам.
  • Архив задач.
  • Создание документов.
  • Рассмотрение и исполнение документов.
  • Архив документов.
  • Администрирование документооборота.
  • Библиотека.
  • Уведомления.
  • Система поиска.

Цены

DocSpaceDocSpace
Минимум 260
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия
МотивМотив
Минимум 450
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется демо-версия. Сервис стоит от 450 руб. в месяц.

Интеграции с другими сервисами

DocSpaceDocSpace
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Microsoft VisioMicrosoft Visio
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
ДиадокДиадок
Microsoft AzureMicrosoft Azure
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft CalendarMicrosoft Calendar
Microsoft Dynamics CRMMicrosoft Dynamics CRM
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft Project Server 2013Microsoft Project Server 2013
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
МотивМотив

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Нет

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Нет
Произвольные поля
Есть
Нет
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Есть
Есть
Электронная подпись
Есть
Нет
Версии документов
Есть
Есть
Шаблоны
Есть
Нет

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России
создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»
, с целью расширения использования
российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть
Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Windows Приложение Windows Приложение Mac Приложение Mac
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако
Доступные языки
Русский, English
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0
или
Мотив
Да, мне подходит Мотив
Нет, мне всё равно нравится Мотив
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов DocSpace и Мотив

DocSpaceDocSpace
МотивМотив

Отзывы о DocSpace и Мотив

DocSpaceDocSpace

Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.

+ |  +3  |
Плюсы:
Очень бистро работает
Минусы:
Нет

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

+ |  0  |
МотивМотив

Нет никаких отзывов от пользователей Мотив.

Что подходит вам, по вашему мнению?
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0
или
Мотив
Да, мне подходит Мотив
Нет, мне всё равно нравится Мотив
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!