Сравнение сервисов DocSpace и Летограф

Сравнение DocSpace и Летограф
Почему DocSpace побеждает Летограф по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

DocSpace

от DocSpace
(2 отзыва)

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Летограф

от ЛЕТОГРАФ
(0 отзывов)

Система управления документами и архивом и автоматизации бизнес-процессов. Для руководителей и офисных работников.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Система управления документами и архивом и автоматизации бизнес-процессов. Для руководителей и офисных работников.

Подробное описание

DocSpaceDocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.
ЛетографЛетограф

Летограф — это веб-система управления документами и автоматизации повседневных бизнес-процессов. Она адаптирована для устройств разных форм-факторов и сенсорных экранов.

Летограф позволяет оптимизировать следующие направления:

  • Электронный архив.
  • Перевод архива в электронный вид.
  • Управление архивом, классификация и поиск файлов.
  • Управление бумажными документами.
  • Управление входящими документами и обращениями.
  • Автоматизация бизнес-процессов по работе с документами.
  • Управление внутренними и исходящими документами.
  • Подготовка и согласование документов.
  • Контроль исполнения поручений с повторами.
  • Обмен документами между подразделениями и компаниями.
  • Кадровый оборот документов.
  • Управление совещаниями.
  • Управление файлами и задачами.
  • Интеграция с корпоративными системами (предоставление, получение и обмен информацией).
  • Экспедиция.
  • Подписание и визирование договоров.

Цены

DocSpaceDocSpace
Минимум 260
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия
ЛетографЛетограф
Минимум 100
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Система доступна в облаке, цены необходимо уточнять у компании-разработчика.

Интеграции с другими сервисами

DocSpaceDocSpace
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Microsoft VisioMicrosoft Visio
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
ДиадокДиадок
Microsoft AzureMicrosoft Azure
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft CalendarMicrosoft Calendar
Microsoft Dynamics CRMMicrosoft Dynamics CRM
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft Project Server 2013Microsoft Project Server 2013
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
ЛетографЛетограф

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Нет
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Нет

Электронный документооборот

Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Есть
Нет
Произвольные поля
Есть
Нет
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Есть
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Есть
Нет
Электронная подпись
Есть
Нет
Версии документов
Есть
Есть
Шаблоны
Есть
Нет

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0
или
Летограф
Да, мне подходит Летограф
Нет, мне всё равно нравится Летограф
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов DocSpace и Летограф

DocSpaceDocSpace
ЛетографЛетограф

Отзывы о DocSpace и Летограф

DocSpaceDocSpace

Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.

+ |  +3  |
Плюсы:
Очень бистро работает
Минусы:
Нет

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

+ |  0  |
ЛетографЛетограф

Нет никаких отзывов от пользователей Летограф.

Что подходит вам, по вашему мнению?
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0
или
Летограф
Да, мне подходит Летограф
Нет, мне всё равно нравится Летограф
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!