Сравнение сервисов DirectumRX и СЭД ТЕЗИС

DirectumRX

от DIRECTUM
(6 отзывов)

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

СЭД ТЕЗИС

от HAULMONT
(1 отзыв)

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Система электронного документооборота с возможностью автоматизации уникальных бизнес-процессов. Её используют для автоматизации бизнес-процессов, движения бумаг, делопроизводства и контроля дисциплины.

Подробное описание

DirectumRXDirectumRX

DirectumRX — это облачный механизм для автоматизации документооборота и деловых процессов. Инструмент включает в себя все средства для воплощения конкретных задач в рамках документооборота, облачная архитектура обеспечивает простое внедрение и использование.

Ключевые особенности DirectumRX:

  • Управление документами.
  • Автоматизация взаимодействия.
  • Работа с договорами.
  • Организация делопроизводства.
  • Полный цикл работы с документами.
  • Хранение документов всех типов.
  • Поиск по реквизитам.
  • Отправка поручений.
  • Отслеживание задач.
  • Переписка в рамках задач.
  • Автонастройка замещения отсутствующего сотрудника.
  • Работа с внешней и внутренней корреспонденцией.
  • Журналы регистрации.
  • Номенклатура дел.
  • Автоформирование договора.
  • Готовые шаблоны.
  • Организация процесса согласования в соответствии с правилами.
  • Электронная подпись.
  • Управление доступом.
  • История работы с документом.
  • Назначение задач.
  • Отслеживание хода работы.
  • Входящие, исходящие и внутренние документы.
  • Гибкие фильтры.
  • Импорт данных.
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

«ТЕЗИС» — это система управления документами и задачами. С помощью неё каждый желающий может организовать механизмы работы с задачами (контроль дисциплины), документацией и канцелярией (автоматизация). Под своим крылом также предлагает корпоративный портал и мобильную версию.

Какие основные функции и модули включены и могут быть встроены в СЭД ТЕЗИС?

  • Управление документами и задачами.
  • Электронная канцелярия.
  • Оповещения.
  • Интеграция с пакетами MS Office и OpenOffice.
  • Аутентификация при помощи Active Directory.
  • Возможность конструировать бизнес-процессы и отчёты.
  • Поддержка ЭЦП
  • Распознавание текста.
  • Учёт обращений граждан.
  • Шлюз с учётной системой.
  • Корпоративный портал.
  • Единый холдинг.
  • Модификация программного кода.
  • Поддержка многосерверной архитектуры.

Портал ТЕЗИС разработан на базе Liferay Portal, это скорее дополнение к СЭД для быстрого доступа к важным корпоративным данным и организации пространства для совместной работы. На подобном портале можно добавлять задачи и документы, получать уведомления, регистрировать документацию без доступа. В сам портал можно встроить калькуляторы валют, напоминания, бронирование комнат, заказ транспорта и др.

Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.

Цены

DirectumRXDirectumRX
Минимум 300
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Имеется демо-версия. Сервис стоит от 300 ₽ в месяц за пользователя.

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС
Минимум 30 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: Единовременная лицензия
Имеется демо-версия.

Интеграции с другими сервисами

DirectumRXDirectumRX
Контур.ДиадокКонтур.Диадок
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
SynerdocsSynerdocs
Active DirectoryActive Directory
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Возможности

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение
Развёртывание
Облако Облако Сервер Сервер
Сервер Сервер
Доступные языки
Русский, English
Русский, English, Украинский
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Есть
Нет
Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления 1
Есть
Есть
Управление доступом 1
Есть
Есть
Поиск и фильтры 4
Есть
Есть
Комментарии 2
Есть
Есть

Электронный документооборот

Распределение 0
Есть
Есть
Журнал регистраций 0
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами 0
Есть
Есть
Произвольные поля 0
Нет
Есть
Согласование 0
Есть
Есть
Поручения 0
Есть
Есть
Импорт данных 0
Есть
Есть
Электронная подпись 0
Есть
Есть
Роуминг ЭДО 0
Есть
Нет
Версии документов 0
Есть
Есть
Шаблоны 0
Есть
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта 2
Есть
Отчёты 0
Есть
Шаблоны проектов 2
Есть
Уведомления 1
Есть
Добавление гостевых пользователей 0
Есть
Комментарии к задачам 0
Есть
Вложения файлов к задачам 0
Есть
Фильтры 1
Есть
Повторы задач 0
Есть
Делегирование задач 1
Есть
Настройка доступа 0
Есть
Отслеживание прогресса в процентах 0
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе 1
0

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой 0
Есть
Обмен сообщениями 0
Есть
Отчёты 0
Есть
Отслеживание развития проекта 1
Есть
Дэшборд 0
Есть
Список задач 1
Есть
Управление документами 0
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗ Сбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. 2
Есть
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗ Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ. 2
Есть
Есть
Входит в Единый реестр российских программ Сервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей. 6
Есть
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные 1
Собираются
Доступ по протоколу HTTPS Данные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками. 8
Есть
Нет
Резервное копирование в нескольких местах Резервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение. 6
Есть
Нет
Баллы
0
0
Кликайте на нужные функции, чтобы выбрать сервис по баллам.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Сравнение интерфейсов DirectumRX и СЭД ТЕЗИС

DirectumRXDirectumRX
СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Отзывы о DirectumRX и СЭД ТЕЗИС

DirectumRXDirectumRX

Отзыв о системе DirectumRX

Плюсы:

1. удобный интерфейс;

2. не требует дорогого внедрения и сопровождения;

3. наличие инструментов контроля исполнительской дисциплины и показателей общей эффективности

4. мобильные приложения.

При выборе СЭД остановились на DirectumRX, т.к. эта система полностью соответствовала нашим требованиям касательно функционала и внедрения. DirectumRX предлагает свои варианты организации работы на предприятии. Это позволило быстро внедрить систему. Ее интерфейс прост и понятен, что упрощает обучение и работу пользователей. Также в системе есть контрольная панель для оценки эффективности работы организации. С ее помощью можно получить данные для анализа работы сотрудников (например, коэффициент исполнительской дисциплины, задачи с нарушением срока исполнения).

Очень понравились мобильные приложения. Сотрудники в любое время могут работать с документами и задачами.

СЭД ТЕЗИССЭД ТЕЗИС

Сотрудникам система понравилась.

Мы запустили ее в эксплуатацию прямо среди рабочей недели. Сначала ввели внутренний регламент по работе с системой, и впоследствии мы несколько раз его дополняли. Но я считаю, что это нормально: по ходу работы всегда возникают какие-то проблемы и появляется необходимость вносить соответствующие изменения. Изначально опасались, что сотрудники будут бояться использовать систему, но сейчас все настолько погрузились в работу с СЭД. У нас уже не редкость, когда на планерках «прорабатывают» сотрудников за промахи в работе, выявленные с помощью ТЕЗИС.

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
Простой бизнес Премиум аккаунт Актуальная информация Участник «Клуба Mail.Ru для бизнеса».
CRM-система для управления всей компанией.
Подробнее
CRM-система для управления всей компанией.

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!

Оценка сравнения

Спасибо, мы станем лучше!

Представьтесь
LinkedInВойти через LinkedIn FacebookВойти через Facebook ВКонтактеВойти через Вконтакте GoogleВойти через Google Можно ли использовать персональные данные без вашего согласия?
Роскомнадзор знал, что вы ответите, и защитил вас от LinkedIn!