Сравнение сервисов Диадок и Архив документов

Сравнение Диадок и Архив документов
Почему Диадок побеждает Архив документов по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Диадок

от СКБ Контур
(3 отзыва)

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

Архив документов

от ООО «Простой софт»
(0 отзывов)

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

Платформа для электронного документооборота и оптимизации делопроизводства. Она умеет хранить ссылки на документацию в БД, создавать свои категории и атрибуты, контролировать сроки документов и др.

Подробное описание

ДиадокДиадок

Диадок — это одна из наиболее удобных систем для юридически подкреплённого электронного документооборота между различными предприятиями. В программу включен полный набор функций, предназначенных для масштабной работы с бумагами в вашей организации. Для всех клиентов создана простая веб-версия, а для владельцев «1С» есть специальное коробочное издание. К тому же, клиенты других учётных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) могут интегрировать необходимые функции при помощи API Диадока.

Распишем вкратце основные функции и преимущества системы:

  • Создание и отправка важных документов.
  • Приём документов с уведомлениями по электронной почте.
  • Безопасное хранение всех накопленных бумаг.
  • Все документы пройдут проверку любого органа и без проблем могут быть им предоставлены.
  • Поиск и проверка контрагентов, а также обмен файлами.
  • Согласование действий и режим работы нескольких сотрудников.
  • Интеграция Диадока с «1С».
  • Подключение системы к другим учётным платформам при помощи API.
  • Дополнительные решения для ритейла и аптечных сетей.
  • Поддержка роуминга ЭДО.
Архив документовАрхив документов

«Архив документов» — это система с возможностями ведения как бумажного, так и электронного документооборота. В её рамках происходит систематизация учёта и хранения бумаг, контроль за сроками и исполнителями, при этом её структура данных очень гибкая, немало способов сортировки и фильтрации данных, создания шаблонов и др.

Программа обладает следующими основными функциями:

  • Добавление, редактирование и удаление записей, полей, таблиц с различными параметрами и правилами.
  • Импорт данных в любую таблицу БД из текстовых файлов.
  • Сортировка таблиц по полю или нескольким, удерживая Shift.
  • Фильтр таблиц по полям при помощи разных операторов.
  • Группировка повторных данных.
  • Добавление записей в «Избранное» для выделения.
  • Добавлять записи в «Мёртвое» («Неинтересное»).
  • Натсройка правил выделения цветами.
  • Построение дерева по любым полям с нужным числом уровней для иерархии вывода данных.
  • Установка произвольного числа подчиненных таблиц для любой таблицы с привязкой по полям.
  • Изменение порядка следования полей в таблице с помощью перетаскивания.
  • Переименование полей и названий таблиц по специфике бизнеса.
  • Печать представления любой таблицы с учётом видимости полей.
  • Экспорт данных таблиц в Excel или CSV-файл с учётом представления.
  • Экспорт записей в Word на основе шаблона с закладками (по названиям полей).
  • Работа с рядом файлов баз данных, создание новых БД с доступом из MS Access.

Цены

ДиадокДиадок
Минимум 290
Нет  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Использование сервиса стоит от 3500 руб. в год.
Архив документовАрхив документов
Минимум 3 000
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Демо-версия — 30 дней. Программа стоит от 3000 за рабочее место.

Интеграции с другими сервисами

ДиадокДиадок
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
Архив документовАрхив документов

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Нет
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть

Электронный документооборот

Представление в госорганы
Есть
Нет
Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Согласование
Есть
Нет
Поручения
Нет
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Есть
Электронная подпись
Есть
Нет
Роуминг ЭДО
Есть
Нет
Шаблоны
Нет
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Нет

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Windows Приложение Windows
Приложение Windows Приложение Windows
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако
Доступные языки
Русский
Русский
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Диадок
Да, мне подходит Диадок
Нет, мне всё равно нравится Диадок
Баллы: 0
или
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Диадок и Архив документов

ДиадокДиадок
Архив документовАрхив документов

Отзывы о Диадок и Архив документов

ДиадокДиадок
Плюсы:
Актуальные обновления
Ведение электронного документооборота
Лёгкий интерфейс
Минусы:
Не знаю, наверное нет

Пришли к выводу, что пора переходить на электронный документооборот. Выбрали Диадок, разработчикам можно доверять. Система чутко чувствует все поправки в законодательстве, поэтому весь документооборот между организациями можно загнать в электронный вид. Сервис похож на обычную почту, поэтому разобраться легко, да и функций достаточно.

+ |  0  |
Плюсы:
- очень простой
- многие крупные компании работают через него
Минусы:
- не все работают через него)

Пользуюсь больше года - доволен.

+ |  -1  |
Плюсы:
Поддержка электронной подписи
Удобный интерфейс
Отслеживание подписей
Печать документов
Минусы:
Не нашла

Мы с помощью Диадока ведём работу со счетами-фактурами, различными накладными, выписками. Примерно около года. Доверяем им, поскольку данные передаются защищёно. Войти в систему можно по сертификату электронной подписи или при помощи своего аккаунта.

В сертификат попадают ФИО уполномоченного подписывать бумаги, должность и место работы, а изменить незаметно подписи невозможно. Поэтому мы довольны безопасностью сервиса.

+ |  -1  |
Архив документовАрхив документов

Нет никаких отзывов от пользователей Архив документов.

Что подходит вам, по вашему мнению?
Диадок
Да, мне подходит Диадок
Нет, мне всё равно нравится Диадок
Баллы: 0
или
Архив документов
Да, мне подходит Архив документов
Нет, мне всё равно нравится Архив документов
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!