Сравнение сервисов Диадок и DocSpace

Сравнение Диадок и DocSpace
Почему Диадок побеждает DocSpace по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Диадок

от СКБ Контур
(3 отзыва)

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

DocSpace

от DocSpace
(2 отзыва)

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

Облачная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. В ней можно управлять всеми задачами и документами предприятия.

Подробное описание

ДиадокДиадок

Диадок — это одна из наиболее удобных систем для юридически подкреплённого электронного документооборота между различными предприятиями. В программу включен полный набор функций, предназначенных для масштабной работы с бумагами в вашей организации. Для всех клиентов создана простая веб-версия, а для владельцев «1С» есть специальное коробочное издание. К тому же, клиенты других учётных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) могут интегрировать необходимые функции при помощи API Диадока.

Распишем вкратце основные функции и преимущества системы:

  • Создание и отправка важных документов.
  • Приём документов с уведомлениями по электронной почте.
  • Безопасное хранение всех накопленных бумаг.
  • Все документы пройдут проверку любого органа и без проблем могут быть им предоставлены.
  • Поиск и проверка контрагентов, а также обмен файлами.
  • Согласование действий и режим работы нескольких сотрудников.
  • Интеграция Диадока с «1С».
  • Подключение системы к другим учётным платформам при помощи API.
  • Дополнительные решения для ритейла и аптечных сетей.
  • Поддержка роуминга ЭДО.
DocSpaceDocSpace

DocSpace — это облачная платформа для ведения полноценного электронного документооборота (СЭД/ECM) на SharePoint. В ней доступны функции управления всеми задачами и документами, обработки входящих и исходящих файлов, организационного-распорядительных документов (ОРД); внутренней документации и записок, договоров.

DocSpace можно без проблем расширять, масштабировать, настраивать уровни доступа в ней, вести отчётность и аналитику.

Функции DocSpace:

  • Автоформирование номера документа при регистрации и вводе.
  • Описание реквизитами.
  • Связанные поля.
  • Подключение и создание файлов из РКК.
  • Создание документов по шаблону, на базе существующего.
  • Извлечение и печать штрих-кода.
  • Иерархические объекты.
  • Проверка на дубли.
  • Отслеживание заполнения полей.
  • Связка со справочниками.
  • Изменение вложенных файлов.
  • Совместная работа с проектами.
  • Автонапоминания о сроках.
  • Версии документов со сравнением.
  • Связи с другими документами.
  • Поручения и подпоручения.
  • Фильтры для сортировки документов и скрытие ненужных.
  • Протоколирование событий.
  • Уведомления по e-mail.
  • Цепочки согласования с настройкой.
  • Создание типовых маршрутов и их расширение.
  • Автоведение этапов работ.
  • И многое другое.

Цены

ДиадокДиадок
Минимум 290
Нет  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Использование сервиса стоит от 3500 руб. в год.
DocSpaceDocSpace
Минимум 260
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Имеется пробная версия на 2 месяца. Демо-версия

Интеграции с другими сервисами

ДиадокДиадок
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
DocSpaceDocSpace
Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Microsoft Project CloudMicrosoft Project Cloud
Microsoft VisioMicrosoft Visio
Microsoft ExcelMicrosoft Excel
ДиадокДиадок
Microsoft AzureMicrosoft Azure
Microsoft WordMicrosoft Word
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft Dynamics CRMMicrosoft Dynamics CRM
Microsoft CalendarMicrosoft Calendar
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
Microsoft Project Server 2013Microsoft Project Server 2013
Microsoft ExchangeMicrosoft Exchange
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Представление в госорганы
Есть
Нет
Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Произвольные поля
Нет
Есть
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Нет
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Есть
Импорт данных
Нет
Есть
Электронная подпись
Есть
Есть
Роуминг ЭДО
Есть
Нет
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Нет
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Диадок
Да, мне подходит Диадок
Нет, мне всё равно нравится Диадок
Баллы: 0
или
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Диадок и DocSpace

ДиадокДиадок
DocSpaceDocSpace

Отзывы о Диадок и DocSpace

ДиадокДиадок
Плюсы:
Актуальные обновления
Ведение электронного документооборота
Лёгкий интерфейс
Минусы:
Не знаю, наверное нет

Пришли к выводу, что пора переходить на электронный документооборот. Выбрали Диадок, разработчикам можно доверять. Система чутко чувствует все поправки в законодательстве, поэтому весь документооборот между организациями можно загнать в электронный вид. Сервис похож на обычную почту, поэтому разобраться легко, да и функций достаточно.

+ |  0  |
Плюсы:
- очень простой
- многие крупные компании работают через него
Минусы:
- не все работают через него)

Пользуюсь больше года - доволен.

+ |  -1  |
DocSpaceDocSpace

Внедряем систему DocSpace и сами с ней работаем.

+ |  +3  |
Плюсы:
Очень бистро работает
Минусы:
Нет

Хороший сервис с помощью которого наша фирма экономить много времени при обработке документов.

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Диадок
Да, мне подходит Диадок
Нет, мне всё равно нравится Диадок
Баллы: 0
или
DocSpace
Да, мне подходит DocSpace
Нет, мне всё равно нравится DocSpace
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!