Сравнение сервисов Контур.Диадок и DirectumRX

Контур.Диадок

от СКБ Контур
(3 отзыва)

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

DirectumRX Актуальная информация

от DIRECTUM
(6 отзывов)

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Помощник для руководителей и менеджеров компаний в сфере онлайн-обмена юридически значимыми документами. Управление входящими документами бесплатно.

Облачное решение для управления документами и бизнес-процессами. Подойдёт среднему бизнесу или отдельным подразделениям крупного предприятия.

Подробное описание

Контур.ДиадокКонтур.Диадок

Контур.Диадок — это одна из наиболее удобных систем для юридически подкреплённого электронного документооборота между различными предприятиями. В программу включен полный набор функций, предназначенных для масштабной работы с бумагами в вашей организации. Для всех клиентов создана простая веб-версия, а для владельцев «1С» есть специальное коробочное издание. К тому же, клиенты других учётных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) могут интегрировать необходимые функции при помощи API Диадока.

Распишем вкратце основные функции и преимущества системы:

  • Создание и отправка важных документов.
  • Приём документов с уведомлениями по электронной почте.
  • Безопасное хранение всех накопленных бумаг.
  • Все документы пройдут проверку любого органа и без проблем могут быть им предоставлены.
  • Поиск и проверка контрагентов, а также обмен файлами.
  • Согласование действий и режим работы нескольких сотрудников.
  • Интеграция Диадока с «1С».
  • Подключение системы к другим учётным платформам при помощи API.
  • Дополнительные решения для ритейла и аптечных сетей.
  • Поддержка роуминга ЭДО.
DirectumRXDirectumRX

DirectumRX — это облачный механизм для автоматизации документооборота и деловых процессов. Инструмент включает в себя все средства для воплощения конкретных задач в рамках документооборота, облачная архитектура обеспечивает простое внедрение и использование.

Ключевые особенности DirectumRX:

  • Управление документами.
  • Автоматизация взаимодействия.
  • Работа с договорами.
  • Организация делопроизводства.
  • Полный цикл работы с документами.
  • Хранение документов всех типов.
  • Поиск по реквизитам.
  • Отправка поручений.
  • Отслеживание задач.
  • Переписка в рамках задач.
  • Автонастройка замещения отсутствующего сотрудника.
  • Работа с внешней и внутренней корреспонденцией.
  • Журналы регистрации.
  • Номенклатура дел.
  • Автоформирование договора.
  • Готовые шаблоны.
  • Организация процесса согласования в соответствии с правилами.
  • Электронная подпись.
  • Управление доступом.
  • История работы с документом.
  • Назначение задач.
  • Отслеживание хода работы.
  • Входящие, исходящие и внутренние документы.
  • Гибкие фильтры.
  • Импорт данных.
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.

Цены

Контур.ДиадокКонтур.Диадок
Минимум 290
Нет  Пробный период
Способ оплаты: По подписке
Использование сервиса стоит от 3500 руб. в год.
DirectumRXDirectumRX
Минимум 300
Есть  Пробный период
Способ оплаты: По подписке

Имеется демо-версия. Сервис стоит от 300 ₽ в месяц за пользователя.

Интеграции с другими сервисами

Контур.ДиадокКонтур.Диадок
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
DirectumRXDirectumRX
Контур.ДиадокКонтур.Диадок
1С:Предприятие 81С:Предприятие 8
SynerdocsSynerdocs
Active DirectoryActive Directory

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Нет
Есть

Электронный документооборот

Представление в госорганы
Есть
Нет
Распределение
Есть
Есть
Журнал регистраций
Есть
Есть
Реестр маршрутов с этапами
Нет
Есть
Согласование
Есть
Есть
Поручения
Нет
Есть
Дебиторская задолженность
Есть
Нет
Импорт данных
Нет
Есть
Электронная подпись
Есть
Есть
Роуминг ЭДО
Есть
Есть
Версии документов
Нет
Есть
Шаблоны
Нет
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Отчёты
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Уведомления
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Комментарии к задачам
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Фильтры
Есть
Повторы задач
Есть
Делегирование задач
Есть
Настройка доступа
Есть
Отслеживание прогресса в процентах
Есть
Число пользователей на бесплатном тарифе
0

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Обмен сообщениями
Есть
Отчёты
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Дэшборд
Есть
Список задач
Есть
Управление документами
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным, их последующая обработка и защита соответствуют федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ осуществляется с использованием баз данных информации, расположенных на территории РФ, согласно федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть
Входит в Единый реестр российских программСервис находится в реестре, который Минкомсвязь России создало в соответствии со статьёй 12.1 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», с целью расширения использования российских программ, подтверждения их происхождения и поддержки правообладателей.
Есть
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Есть
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Windows Приложение Windows
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS Приложение Windows Приложение Windows
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English
Баллы
0
0
Укажите своё отношение к цене и отметьте нужные функции.
Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.

Сравнение интерфейсов Контур.Диадок и DirectumRX

Контур.ДиадокКонтур.Диадок
DirectumRXDirectumRX

Отзывы о Контур.Диадок и DirectumRX

Контур.ДиадокКонтур.Диадок

Простой и понятный

Плюсы:

Актуальные обновления
Ведение электронного документооборота
Лёгкий интерфейс

Минусы:

Не знаю, наверное нет

Пришли к выводу, что пора переходить на электронный документооборот. Выбрали Диадок, разработчикам можно доверять. Система чутко чувствует все поправки в законодательстве, поэтому весь документооборот между организациями можно загнать в электронный вид. Сервис похож на обычную почту, поэтому разобраться легко, да и функций достаточно.

Безопасно и надёжно

Плюсы:

Поддержка электронной подписи
Удобный интерфейс
Отслеживание подписей
Печать документов

Минусы:

Не нашла

Мы с помощью Диадока ведём работу со счетами-фактурами, различными накладными, выписками. Примерно около года. Доверяем им, поскольку данные передаются защищёно. Войти в систему можно по сертификату электронной подписи или при помощи своего аккаунта.

В сертификат попадают ФИО уполномоченного подписывать бумаги, должность и место работы, а изменить незаметно подписи невозможно. Поэтому мы довольны безопасностью сервиса.

DirectumRXDirectumRX

Отзыв о системе DirectumRX

Плюсы:

1. удобный интерфейс;

2. не требует дорогого внедрения и сопровождения;

3. наличие инструментов контроля исполнительской дисциплины и показателей общей эффективности

4. мобильные приложения.

При выборе СЭД остановились на DirectumRX, т.к. эта система полностью соответствовала нашим требованиям касательно функционала и внедрения. DirectumRX предлагает свои варианты организации работы на предприятии. Это позволило быстро внедрить систему. Ее интерфейс прост и понятен, что упрощает обучение и работу пользователей. Также в системе есть контрольная панель для оценки эффективности работы организации. С ее помощью можно получить данные для анализа работы сотрудников (например, коэффициент исполнительской дисциплины, задачи с нарушением срока исполнения).

Очень понравились мобильные приложения. Сотрудники в любое время могут работать с документами и задачами.

Опыт эксплуатации и внедрения DirectumRX

Плюсы:

Цены системы.
Визуальный интерфейс.
Гибкость настройки под существующие документопотоки.
Большая скорость реакции службы поддержки.
Отзывчивость нашего куратора из службы продаж.

В нашем маленьком Банке никогда не было СЭД. Все совдилось к переписке по электронной почте.
С лета 2016 года я начал заниматься подбором системы. Смотрели и Ефрат, и DocVision, и решения от 1С.
В конце концов остановились на DirectumRX - что привлекло: работа в облаке, не надо отвлекать средства на покупку системы, отладку и развертывание. Не мало важно - так как покупка ПО в Банке уменьшает капитал.
Цена оказалась весьма привлекательная.
Очень быстро системы развернули (то есть произвели настройки в части описания компании, ее структуры). В процессе работы на мой взгляд гибкий интерфейс позволил быстро описать принятые в Банке документопотоки (к примеру оплату счетов, распоряжения на установку курсов).
Замечательный визуальный интерфейс.
Все проблемы очень быстро рассматриваются службой поддержки. и по ним даются рекомендации.
Выявленные в процессе эксплуатации ситуации (к примеру - лист согласования) рассматриваются и принимаются на доработку.
Не могу сказать недостатков системы.
Очень довольны.

Легкое и быстрое внедрение СЭД!

Плюсы:

• быстрое внедрение;
• наличие готовых решений по ведению делопроизводства, договорной деятельности, согласования счетов на оплату;
• легкая в изучении;
• наличие мобильных приложений;
• возможность интеграции с сервисами обмена документами с контрагентами

«Передо мной поставили задачу внедрить в течение двух месяцев систему электронного документооборота. Однако не каждый вендор готов за столь сжатые сроки исполнить все пожелания заказчика. Система DirectumRX преполагает быстрое внедрение, настройка бизнес-процессов не вызывает затруднений, специалисты компании всегда на связи и готовы помочь».

Сравнение в Google Trends

Какой сервис вам подходит?
Обратите внимание
SalesapCRM Премиум аккаунт
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.
Подробнее
Облачная CRM-система для учета клиентов и сделок. Поможет навести порядок в отделе продаж, облегчить контроль и повысить прибыль.