Сравнение сервисов Actionspace и Neaktor

Сравнение Actionspace и Neaktor
Почему Neaktor побеждает Actionspace по рейтингу и как понять, какой сервис подходит именно Вам?

Actionspace

от Actionspace LLC
(1 отзыв)

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

Neaktor Free Есть бесплатный тариф

от Beatdev
(2 отзыва)

Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам

Подробное описание

ActionspaceActionspace

Actionspace — это решение для составления бизнес-задач и управления проектами под SharePoint и Office 365. Идеально подходит для управления коллективной работой в повседневной деятельности и простых проектах. Сочетает в себе личные и корпоративные инструменты для повышения производительности и улучшения бизнес-результатов. С помщью Actionspace можно выставлять приоритеты, управлять и отслеживать работу в команде и её соответствие бизнес-целям.

Полная интеграция с Outlook, SharePoint и Office 365 обеспечивает безопасный доступ к корпоративной информации и повышает общую скорость работы команды.

Actionspace позволяет командам и компаниям сосредоточиться на совместных бизнес-целях и задачах. Вы можете управлять многочисленными проектами и задачами, в рамках одного приложения. Сервис определит шаги проекта и сведёт к минимуму повторяющиеся задачи и ошибки. Actionspace умеет автоматически создавать рабочий процесс на лету, легко управляя и отслеживая сложные задачи.

Основные характеристики сервиса:

  • Простой в использовании.
  • Интуитивно понятный интерфейс.
  • Идеально подходит для команд и руководителей.
  • Централизованное управление всеми задачами.
  • Мощный менеджмент команд и проектов.
  • Интеграция с Outlook.
  • Делегирование и отслеживание задач.
  • Интеграция с корпоративным контентом.
  • Тайм-менеджмент (поддерживает GTD).
  • Проектирование и планирование.
  • Автоматизированный рабочий процесс.
  • Диаграмма Ганта.
  • Шаблоны для типовых проектов и задач.
  • Уведомления по электронной почте.
  • Отслеживания прогресса.
  • Поддержка SharePoint.
  • Интеграция с SharePoint.
  • Оценка трудозатрат (план/факт).
  • Отчеты.
  • Интеграция с Office 365.
NeaktorNeaktor

Neaktor — это облачное решение, помогающее компаниям различного профиля удобно организовать работу с однотипными каждодневными задачами и проектами.

Neaktor отлично подойдет компаниям, работающим по регламентированным бизнес-процессам, или же если необходимо построить собственные.

Возможности Neaktor:

  • Учёт проектов и ошибок.
  • Постановка, контроль и делегирование задач.
  • Поиск и фильтрация данных.
  • Планирование через календарь.
  • Напоминания и уведомления о задачах или событиях.
  • Структура компании.
  • Закрытый чат.
  • База знаний.
  • Отчёты и статистика с графиками.
  • Комментарии.
  • Обмен файлами.
  • Учет затраченного времени.
  • Приём заявок.
  • Управление заказами, договорами, претензиями.

Цены

ActionspaceActionspace
Минимум 1 200
Есть  Пробный период
Нет  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке
Есть 14-дневный пробный период. Далее — от 7 900 рублей в месяц. Минимальный
NeaktorNeaktor
Минимум 0
Нет  Пробный период
Есть  Бесплатный тариф
Способ оплаты: По подписке

Бесплатно до 7 пользователей с незначительными ограничениями функциональности.

Интеграции с другими сервисами

ActionspaceActionspace
Microsoft OutlookMicrosoft Outlook
Microsoft Office 365Microsoft Office 365
Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint
NeaktorNeaktor

Возможности

Совместная работа и личная эффективность

Уведомления
Есть
Есть
Управление доступом
Есть
Есть
Поиск и фильтры
Есть
Есть
Комментарии
Есть
Есть

Управление проектом

Диаграмма Ганта
Есть
Есть
Расписания
Нет
Есть
Оценка и учёт затрат
Есть
Нет
Отчёты
Есть
Есть
Шаблоны проектов
Есть
Есть
Приоритеты
Есть
Есть
Облачное хранилище (ГБ)
5 000
100
Уведомления
Есть
Есть
Добавление гостевых пользователей
Есть
Нет
Комментарии к задачам
Есть
Есть
Вложения файлов к задачам
Есть
Есть
Фильтры
Есть
Есть
Повторы задач
Есть
Нет
Делегирование задач
Есть
Есть
Настройка доступа
Есть
Есть
Отслеживание прогресса в процентах
Есть
Нет
Число пользователей на бесплатном тарифе
0
7

Системы совместной работы

Работа с электронной почтой
Есть
Нет
Обмен сообщениями
Нет
Есть
Отчёты
Есть
Есть
Отслеживание развития проекта
Есть
Нет
Тайм-менеджмент
Есть
Есть
Расписания
Есть
Есть
Дэшборд
Есть
Есть
Список задач
Есть
Есть

Отслеживание задач

Дэшборды
Есть
Управление эскалациейОбращение менеджера к высшим должностным лицам для решения проблемы
Есть
Email-уведомления
Есть
Частые вопросыFAQ по системе
Есть
Управление задачами
Есть
Управление доступом
Есть
Максимальное количество пользователей
Неограниченно
Статусы тикетов
Есть
Установка числа часов на тикет
Есть
Вложения
Есть
Обсуждения
Есть
Статистика
Есть

Управление бизнес-процессами (BPM)

Управление бизнес-правиламиПрограммирование / скрипты / библиотеки правил
Есть
Совместная работа
Есть
Управление жизненным циклом
Есть
Отслеживание изменений процесса
Есть
Визуальное моделирование процессаРисование
Есть
WorkflowЗапуск в реальной среде
Есть

Законодательство

Соответствие федеральному закону № 152-ФЗСбор данных, которые относятся к персональным,
их последующая обработка и защита соответствуют
федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ.
Есть
Соответствие федеральному закону № 242-ФЗЗапись, систематизация, накопление, хранение,
уточнение (обновление, изменение), извлечение
персональных данных граждан РФ осуществляется
с использованием баз данных информации,
расположенных на территории РФ, согласно
федеральному закону от 21.07.2014 г. № 242-ФЗ.
Есть

Безопасность и конфиденциальность

Персональные данные
Не собираются
Доступ по протоколу HTTPSДанные между вами и сервисом передаются по шифрованному каналу (SSL/TLS), что исключает их перехват злоумышленниками.
Нет
Есть
Резервное копирование в нескольких местахРезервное копирование данных в несколько независимых мест делает практически невозможным их потерю или повреждение.
Нет
Есть

Общие

Платформы
Веб-приложение Веб-приложение
Веб-приложение Веб-приложение Приложение Android Приложение Android Приложение iOS Приложение iOS
Развёртывание
Облако Облако
Облако Облако Сервер Сервер
Доступные языки
Русский
Русский, English
Пожалуйста, укажите своё отношение к цене и отметьте нужные вам характеристики.
Что подходит вам, по вашему мнению?
Actionspace
Да, мне подходит Actionspace
Нет, мне всё равно нравится Actionspace
Баллы: 0
или
Neaktor
Да, мне подходит Neaktor
Нет, мне всё равно нравится Neaktor
Баллы: 0

Сравнение интерфейсов Actionspace и Neaktor

ActionspaceActionspace
NeaktorNeaktor

Отзывы о Actionspace и Neaktor

ActionspaceActionspace
Плюсы:
Простота
Эффективность
Внешний вид
Принцип управления задачами

Управление задачами изо дня в день явно стало проще, при участии SharePoint. Actionspace просто вдохновляет команду на выполнение большого объёма работы и достижение хороших результатов. Сервис при этом имеет приятный внешний вид, легко обрабатывает файлы, изменения и комментарии. Я рекомендовал бы его как очень эффективный и простой инструмент управления корпоративными задачами.

+ |  +4  |
NeaktorNeaktor
Плюсы:
Супергибкость в настройке системы (хотя сначала мы совсем ничего не понимали, но потом донастроили часть проектов сами);
Оперативная работа команды, их клиентоориентированность поражают;
Проект постоянно дорабатывается - только подумаешь чем-то новом в функционале, а ребята уже делают или сделали, и эта функция будет в следующем релизе;
Быстрая обратная связь, если есть вопросы по проекту.
Минусы:
Визуальное представление информации не самое удобное

GE HR активно пользуется системами управления проектами с 2012 года - за это время мы очень плотно познакомились с Мегаплан и Bitrix24, было прочтено много обзоров различных систем, испробованы демо-версии, мы постоянно следим за новинками в этом сегменте, т.к. для нас наличие подобной системы - критически важно.
Основная наша претензия к такого рода проектам была следующая: негибкость в настройке. Мы хотели автоматизировать именно проекты по закрытию вакансий, и очень немного систем позволяли нам сделать это хорошо, т.к. были заточены на иные, более стандартные бизнес-процессы, но далеко не под рекрутинг.
В итоге мы выбрали в 2012 мегаплан, но у него были недостатки (достоинства его очевидны): очень высокая цена для нас, пока сотрудник перейдет по ссылкам (проект в проекте, задача в задаче и еще подзадача), можно было поседеть, низкая скорость загрузки страниц.
В итоге мы ушли на аналогичный битрикс24, который был значительно дешевле, удачно повторял функционал мегаплана + имел в своем арсенале календарь, где можно отмечать больничные, отпуска сотрудников или время их ожидаемого прихода (для сотрудников на part time).

Мы нашли решение, которым было лучшим из худших - оно позволяло нам сохранить базу знаний, и это было прекрасно. Но эти системы не давали решить главной проблемы - производственные процессы находились на ручном управлении, и на постановку задач с ростом численности сотрудников, уходило огромное количество времени - полный рабочий день каждый день одного человека.
Продолжив изыскания, мы хотели уже переходить на Redmine, т.к. эта система имеет абсолютную гибкость в настройке, но мы не успели - сначала мы плакали от интерфейса Redmine, а потом очень удачно познакомились с Николаем Сушко, который показал нам Neaktor. Это очень гибкая система, которая позволила решить нашу боль. Мы благодарим эту чудесную команду за проект, и за то, что они невероятно быстро настроили все под нас. Мало символов для отзыва, хотелось бы добавить еще :(

+ |  0  |
Что подходит вам, по вашему мнению?
Actionspace
Да, мне подходит Actionspace
Нет, мне всё равно нравится Actionspace
Баллы: 0
или
Neaktor
Да, мне подходит Neaktor
Нет, мне всё равно нравится Neaktor
Баллы: 0

Сообщить об ошибке

Спасибо за информацию!