Worksection обновляет работу с задачами и диаграммой Ганта

Задачи и общение

Раньше на страницах «Задачи / По Людям» ты мог видеть или весь список заданий (открытые с закрытыми) или список из только открытых задач. Просто закрытые отображались только с помощью отчётов или расширенного фильтра. Теперь же можешь переключиться и на все Закрытые (1) и сразу указать период закрытия (2).

Например, в задачах по людям можешь выбрать только закрытые за неделю и сразу же увидеть кто и что сделал, вложился ли в лимит затрат, превысил ли бюджет.

Задачи

Здесь, на первый взгляд, всё то же, но не совсем.

1. Обновление панели фильтров с вызовом подсказки F1.
2. В режиме «задачи и подзадачи» можешь свернуть/развернуть задачу.
3. Появилась иконка-статус «Просмотрено ответственным».
4. Теперь при любом виде «Только задачи» или «Задачи и подзадачи», можешь одновременного выбрать задачи или подзадачи для массовых операций.

Нижний блок статистики

Теперь в статистике затрат идёт автоматический пересчёт при поиске и фильтрации.

1. В прогресс баре есть число горящих задач с переходом к списку с фильтром.
2. Добавлен общий «пирог» затрат по проекту.

Это прогресс из карточки проекта, который можно увидеть на странице «Обзор». Теперь данные о соотношении предполагаемых затрат на проект к сумме фактических затрат доступны и здесь.

Задачи по людям

1. Контекстный поиск по умолчанию ищет задачи, а если нужно найти исполнителя, используй @ и первые буквы фамилии или имени.
2. На панели фильтров появился знакомый фильтр «Я».
3. Добавили редактирование меток и сроков на лету. Видны все метки и статусы в полном размере. Только если слишком много меток и они мешают — можешь скрыть и оставить только статусы.
4. Новый индикатор, о наличии затрат — часики за названием задачи. При превышении они краснеют. А в разделе «Ещё» можешь отфильтровать списки заданий по наличию затрат.
5. И подсказка, которую можешь закрыть и снова вызвать кнопкой F1.

Перенос заданий между участниками проекта

Можешь схватить за «строку» и перетащить её на карточку другого участника, переназначив задание (1).

Видишь две «технические карточки»? Это Любой сотрудник и без ответственного (2). Это позволяет брать еще не назначенные задания и присваивать ответственных. Или наоборот — сбрасывать ответственность.

Когда заданий и участников много — вся страница займёт несколько экранов. Поэтому как только ты схватишь задание — снизу появляется «dock» с аватарками сотрудников (3).

Если не нравится таскать — можешь отметить задания и использовать массовые операции. При изменениях ответственных перетаскиванием необходимо сохраниться.

Обновленное меню «Вид»

1. Открытые / Закрытые / Все.
2. Показать / Скрыть карточки участников без задач.
3. Показать / Скрыть метки.

Важно, что перетаскивать можешь только открытые задачи.

Копирование и перенос Задач

Копировать задачи может и любой пользователь, который может ставить новые задачи. Перенос задач стал доступен авторам.

Перемещение совместили со сменой иерархии. Теперь прямо при копировании или переносе можешь сделать подзадачи — задачами и наоборот.

1. в процессе переноса можешь сделать Задачей
2. можешь вложить в подзадачу и сделать под-подзадачей
3. можешь выбрать другой проект и там сделать то же самое
4. если задач много, тебе поможет поиск

При нехватке уровней вложенности, подзадания выходят на уровень выше с префиксом бывшего родителя.

Копирование связей и восстановление длины задач

Для этого на втором шаге включи копировать со всеми «Сроками и связями» (1) и укажи новую дату старта (2). Точка отсчета — старт самой ранней задачи в копируемой группе.

Все это приведёт к точно восстановленной структуре связей и продолжительности заданий, но с новой даты. И с учетом и пропуском выходных дней.

Детальный вид задачи

Изменить название задачи на месте

И теперь, наконец, можешь быстро изменить название задания, прямо из детального вида — просто кликай в название...

Если у тебя достаточно прав на редактирование задачи

Блок подзадач

1. Переназначение, смена сроков и меток на лету — символы кликабельны. Если захочешь в этой колонке скрыть метки и оставить статусы, сделай это на странице задачи по людям.
2. Drag-n-drop открытых задач поддерживается в любом месте блока задания. Функции неограниченны только при ручной сортировке. В остальных случаях drag-n-drop работает только для смены иерархии.
3. Появился индикатор затрат.

Сменить или установить предполагаемые затраты можешь сразу из окна внесения затрат.

Диаграмма Ганта

Исчезли лишние отступы, а значит стало больше пространства. Избавились от горизонтальной полосы прокрутки, заменили на «придавил и тащи». Просто зажми левую клавишу мыши над сеткой и сдвигай в любом направлении. Легенду совместили с подсказкой и вызывается кнопкой F1 или из меню.

1. Можешь свернуть задачу, которая запоминает состояние.
2. Аватары вместо имен для увеличения места под названия задач.
3. Можешь показать задачи вне экрана, это значит что при сдвигах сетки не произойдут скачки, и все задания останутся на местах.

Гант по Людям

Эта опция доступна на тарифах Pro-уровня — она позволяет на диаграмме Ганта по всем проектам включать вид по людям. Это поможет планировать ресурсы больших команд и строить межпроектные связи.

Календарь

1. Не ищи специального места для «захвата».
2. Вместо стрелок — градиентная подсветка событий.
3. Перемещенные события темнеют до сохранения.
4. Синхронизация календаря и подсказка доступны из меню.