Subtotal сможет работать с ЕГАИС

Скоро Новый год. И с 1 января 2016 года вступает в силу закон, по которому розничные продавцы алкогольной продукции должны будут фиксировать закупки алкоголя исключительно через ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Это новшество напрямую коснулось сервиса Subtotal.

В связи с этим разработчики Subtotal добавили в систему модуль работы с ЕГАИС. С 1 января при работе со Subtotal ты сможешь приходовать алкогольную продукцию от поставщиков через ЕГАИС в соответствии с последними требованиями законодательства.

Subtotal — это система учёта склада и розничных продаж: ты по-прежнему продолжаешь работать с продажами и складом, только готовые приходные документы приходят из ЕГАИС. Тебе остаётся только сверить соответствие товарной накладной из ЕГАИС и фактически доставленного товара. Сервис автоматически добавит поступившие товары в справочник товаров и соответствующее количество появится в остатках по складу.

На настройку системы ты потратишь не больше 10 минут, дальше практически всё происходит в автоматическом режиме.

Что будет дальше?

С 1 июля 2016 года необходимо будет вести не только прием алкогольной продукции от поставщиков через ЕГАИС, но вести и все продажи алкогольной продукции через ЕГАИС. Для этого тебе будет достаточно дооборудовать рабочее место кассира сканером штрих-кодов (он должен поддерживать одномерные, двухмерные коды PDF417) и фискальным регистратором.

Как это работает?

При продаже кассир сканирует штрих-код на бутылке, система попросит кассира провести сканирование кода на акцизной марке. Далее идёт проверка корректности кода на акцизной марке и приём оплаты от покупателя. Subtotal отправляет данные о продаже алкоголя в ЕГАИС, даже без интернета: сервис запоминает продажи и при появлении интернета отправляет данные о продажах в ЕГАИС.

С чего начать?

Для подключения твоей торговой организации к ЕГАИС необходимо приобрести:

аппаратный ключ JaCarta (2000 руб. единоразово, выглядит как обычная флешка для компьютера);
цифровую подпись (2200 руб. в год, устанавливается на JaCarta).

Аппаратный ключ JaCarta, цифровую подпись и консультации по настройке Универсального Транспортного Модуля можно получить у партнера ФГУП ГНИВЦ ФНС России, это один из ведущих удостоверяющих центров в России. Для подключения к ЕГАИС можно оставить заявку на сайте Subtotal, и специалисты сервиса свяжутся с тобой, чтобы ответить на вопросы и помочь с настройкой системы.