Отчеты ПланФикса показывают историю статусов задач

Команда ПланФикса объявила о новых возможностях отчётов. Новшества позволяют быстрее извлекать дополнительные знания из накопленных данных.
Отчеты ПланФикса показывают историю статусов задач

В отчетах по объекту «Задача» теперь можешь воспользоваться новой группой данных — «История статусов»:


История статусов

Для начала можешь сделать простой отчет с этими данными по задаче и посмотреть, как это выглядит:


Создание нового отчета по задачам в ПланФиксе

На вкладке «Вид отчета» добавь столбец с названием задачи и все новенькие столбцы с историей статусов. Они расположены по алфавиту, но можно вывести в таком виде:


Отчет по истории статусов задач в ПланФиксе

На вкладке «Параметры отбора» поставь какое-либо условие, чтобы ограничить число задач:


Параметры отбора данных в отчет по задачам ПланФикса

Попробуй запустить отчёт (ниже для удобства результат по одной задаче):


История статусов задачи в ПланФиксе

В итоге, отчёт отображает историю по статусам, которые принимала задача. Можно отследить время нахождения задачи в определённом статусе (как общее, так и рабочее время исполнителя), дальнейший статус и время перехода к нему.

Но, возможно, суть этой функции отчётов не совсем понятна. Например, ты установил службе поддержки время на ответ пользователю. Менеджеры вышли за рамки регламента. При помощи истории статусов можешь сделать отчет только с теми задачами, в которых регламент нарушен.

Отметим, что разработчики добавили в стандартную конфигурацию «Управление сделками» два новых отчета: «Воронка продаж: анализ за период» и «Воронка срывов: анализ за период». Они помогут изучить, сколько времени (совокупно и в среднем) сделки находятся на каждом из этапов, на каких этапах происходят срывы и как влияют на картину твои действия для расширения воронки продаж.

И последнее новшество — теперь по контрагенту задачи можешь вывести как название, так и прочие реквизиты, включая кастомные поля. Например, если твои сотрудники указывают в карточках процент скидки.

Свежие опции доступны всем пользователям ПланФикса.

Упомянутый сервис

ПланФикс Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Больше интересного

Актуальное

Как создатели первого Food truck в Татарстане используют Todoist, Dropbox и Google без обезьянок
Oktell переманивает пользователей АТС на бесплатный call-центр
PROMT обновил сервис перевода Translate.Ru
Ещё…