Новости
- 0 +
Комментировать

Планфикс настроился на одну волну с Google Calendar

Планфикс недавно научился экспортировать задачи в календарь Google. Но этого оказалось мало. Теперь команда привила системе новый навык — принимать задачи от календаря.
Планфикс настроился на одну волну с Google Calendar

Для связки Google Календаря и ПланФикса не нужно часами изучать систему. Просто выбери календарь в Планировщике, который нужно связать с календарём Google, кликни на заголовок и нажми в окне настроек на эту ссылку.


Google Calendar и Планфикс

После подтверждения авторизации, установится связь и добавленные в системе задачи тут же попадут в календарь Google, и наоборот — добавленные в календарь Google события окажутся в ПланФиксе. Этот же механизм затрагивает изменения сроков и продолжительности задач в связанных календарях.

Пока Планфикс ещё не сделали мобильное приложение, появился ещё вариант обойти ограничение — установи Google Календарь на смартфон и ставь задачи через него, без отправки почты на свой адрес в ПланФиксе.

И ещё неочевидный момент: для Планфикса в Google Календаре появляется отдельный календарь. Если захочешь, чтобы события добавлялись из Гугла в Планфикс, то вноси их в этот календарь, не в стандартный. Календарь можешь выбирать при создании события:


Календари и Планфикс

Доступен вариант попроще — отключи стандартный Google Календарь и оставь только от Планфикс. Задачи будут сразу попадать в нужное русло.


Календари и Планфикс

И о деталях. Поскольку задачи из Google Календаря попадают в определенный список планировщика ПланФикса, то задачи будут появляться с разными параметрами — с указанными в этом конкретном списке.

Google Calendar выступает в качестве фронт-офиса. Он инициирует событие, не зная о причудах бэк-офиса Планфикса. Самый простой случай: если связываешь Google Календарь со списком «Ежедневник» в одноименном планировщике, то задачи будут создаваться с одним параметром — тобой в роли исполнителя:


Google Calendar и Планфикс

Иными словами, если внесёшь в Google Календарь новое мероприятие, то в Планфиксе появится одноименная задача со временем и исполнителем (тобой). И последние три момента:

  • Если уже настраивал экспорт календаря, и с экспортированными задачами производились операции, синхронизация внесёт эти изменения в Планфикс. Туда же попадут задачи, добавленные ранее в календаре Google. Если лишние — удали их.
  • Удаляя задачу в календаре Google — удаляешь её и в ПланФиксе.
  • Как и экспорт, синхронизация работает только в платных и премиум-аккаунтах.

Популярное

20 студентов, 22 сервиса и ни рубля инвестиций — на чём за год вырос Evendate? YouTrack вышел для iOS и Android Телфин.Офис запускает прямую интеграцию виртуальной АТС с CRM Битрикс24 AMBER CRM начинает интеграцию с UIS
Ещё… RSS