DirectumRX сдвигает горизонты документооборота

Документооборот с контрагентами через Synerdocs и Диадок

Системы ЭДО, как правило, призваны наладить внутренние процессы по согласованию, рассмотрению и исполнению работ по документам. Постепенно в России растет и внешний юридически значимый обмен документами.

Новая же версия DirectumRX 2.5 начинает поддерживать взаимодействие c сервисами обмена электронными документами. Юридическая значимость обеспечивается электронной подписью и соответствием форматов и процессов обработки требованиям законодательства РФ.

Сервисы обмена электронными документами между компаниями позволяют тебе:

• значительно сократить скорость доставки документов;
• снизить стоимость отправки документов;
• обеспечить гарантию доставки.

DirectumRX помогает наладить полный цикл работы с электронными неформализованными документами и связать внутренний документооборот с внешним. Прямо в интерфейсе сможешь:

• получать документы от контрагентов, хранить, обрабатывать и отправлять их в процессы внутреннего документооборота;
• отправлять документы через конкретный сервис обмена;
• контролировать подписание контрагентом и следить за возвратом;
• подключаться к сервисам обмена при работе в облаке или при локальной установке;
• подключать новых контрагентов к обмену.

В DirectumRX встроили опции обмена документами с контрагентами через Synerdocs, а технологии роуминга позволяют отправлять документы контрагентам, у которых иные операторы обмена.

Ещё клиентам DirectumRX доступен бесплатный обмен документами с компанией DIRECTUM. И, если понадобится, сможешь приобрести коннектор к сервису Диадок, в следующих версиях ряд коннекторов будут расширять.

Мобильный Solo теперь на iOS

Приложение для руководителей DIRECTUM Solo выпустили для iOS-устройств. Решение позволяет быстро рассматривать документы и выносить резолюции, выдавать поручения и отслеживать их исполнение, согласовывать и подписывать бумаги.

Solo работает в онлайн и офлайн-режимах, без подключения к интернету. При появлении сети изменения сами синхронизируются.

Поддержка работы на английском языке

Если у тебя интернациональная компания, где сотрудники говорят на разных языках, то воспользуйся новшеством. Основной язык интерфейса выбираешь при установке системы и в дальнейшем легко можешь переключиться прямо из проводника системы. Объекты DirectumRX (задачи, документы и так далее) будут корректно отображаться на том языке, на котором их создали в системе.

Интеграторы в других странах могут локализовать систему на другой язык.

Расширение возможностей

В обновлении улучшили механизмы обработки и согласования документов:

• доступна работа с документами в пакете LibreOffice;
• правила можешь настроить так, чтобы задача на повторное согласование документа приходила только тем сотрудникам, которые его еще не согласовали;
• усилили ролевую настройку согласований: при изменении штатного расписания, например, если изменилась должность сотрудника или он уволился, не нужно менять правило, в этапах которого он участвует.

Уже можешь оценить новинки системы.