DirectumRX 2.4 с новым подходом к эффективности и порядку

Личная и корпоративная эффективность

Хочешь сократить траты времени сотрудников на однотипные операции? Теперь доступно разделение заданий и задач по потокам работ. Если тебе потребуется срочно изучить и подписать ряд документов, просто зайди в соответствующую подпапку и выполни задания, не ищи вручную задания в списке входящих.

Новые же графические виджеты помогут тебе получить наглядную информацию по входящим и исходящим задачам, поручениям, документам и исполнительской дисциплине. Сотрудникам быстрее оценят объем работ, отметят важные и срочные задания и приступят к работе. Ты сможешь выявить неэффективные подразделения и людей, прояснить ситуацию и принять меры.

Набор подпапок и виджетов зависит от роли сотрудника в компании.

Порядок в проектах

Обновились «Проекты», модуль помогает навести порядок в проектной деятельности, по рекомендациям PMBoK. Этот механизм пригодится твоей организаций, если она ведёт внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т. д. Модуль необходим для управления проектом на всех стадиях — от инициации до закрытия:

• создание реестра проектов компании;
• формирование проектных документов при помощи шаблонов;
• авторазграничение прав доступа;
• согласование и утверждение документов по регламентам;
• мониторинг исполнения работ с помощью задач и поручений;
• оценка и аналитика проектной деятельности.

Новые механизмы удобной работы

Поскольку команда стремится к простоте работы, и это важное требование для DirectumRX, то теперь при создании договоров банковские реквизиты контрагентов и организаций заполняются в автоматическом режиме. Если хочешь отследить комплект документов и переписку по договору, то можешь создавать связанные документы в его карточке.

Отправляя документы по почте, больше не нужно вручную заполнять данные на конвертах. Система создаёт бланки, только распечатай их. Доступно и отслеживание реестра почтовых отправлений. Выбирая пользователей из выпадающего списка, часто используемые записи можешь увидеть в самом верху. Если нет подходящей, то можно создать новую. Определить сотрудника теперь можешь по фото.

Средства администрирования

Интеграция с Active Directory теперь поможет твоей компании, если она использует службу Microsoft. Команда настроила импорт данных о подразделениях, сотрудниках и их учетных записях, а агент синхронизации поможет выводить изменения Active Directory в DirectumRX.

Если уже доступное в системе правило согласования документов нужно доработать (например, при изменении регламента организации), после обновления можешь работать с версиями правил. Для смены маршрутов согласования документов, по которым уже запущены задачи, создай черновик правила согласования, отредактируй схему и сделай правило действующим. Запущенные по прежней версии задачи продолжат работу (до завершения), а новые стартуют по новой схеме.