Отчёты ПланФикса помогут подсчитать трудозатраты сотрудников

Готовое решение позволит не только собирать данные о рабочих часах, но и перевести эту информацию в деньги.
Отчёты ПланФикса помогут подсчитать трудозатраты сотрудников

Отчёты ПланФикса помогут подсчитать трудозатраты сотрудников. Фото: из архива компании

Для автоматизации учёта трудозатрат в системе управления бизнесом ПланФикс предусмотрено готовое решение. Оно доступно к установке в маркетплейсе сервиса.

Готовое решение. Фото: из архива компании.

Автоматический и ручной сбор данных

Конфигурация содержит специальный инструмент для накопления данных. В ПланФиксе такие инструменты называются Аналитики. 

При работе над задачей сотрудник заполняет Аналитику и указывает, что именно он делал, и сколько времени это заняло:

Окно заполнения аналитики. Фото: из архива компании.

Либо может воспользоваться таймером для автоматического подсчёта времени:

Таймер. Фото: из архива компании.

Гибкие настройки доступа

Если в компании принято, что данные о трудозатратах заполняет не сам сотрудник, а его руководитель, в настройках Аналитики указываются соответствующие права доступа:

Настройка доступа. Фото: из архива компании.

Оценка трудозатрат в деньгах

Для учёта трудозатрат не только в часовом, но и денежном выражении, в специальном справочнике указываются выполняемые виды работы и их стоимость:

Справочник с почасовыми ставками. Фото: из архива компании.

Чтобы поощрить более квалифицированных и продуктивных работников, можно задать для каждого сотрудника индивидуальные коэффициенты, на которые будет умножаться почасовая ставка:

Индивидуальный коэффициент. Фото: из архива компании.

Быстрый вывод накопленных данных

Накопленную в системе информацию о работе сотрудников можно просмотреть при помощи Отчётов. Этот инструмент поможет быстро проверить: чем сотрудник занимался в течении дня, сколько часов отработал в текущем месяце (или любом другом периоде). Кроме этого можно оценить трудозатраты по проектам:

Отчёт по трудозатратам. Фото: из архива компании.

В итоге, сотрудники получают удобный инструмент для учёта проделанной работы, а руководство — эффективный контроль трудозатрат.

Упомянутый сервис

ПланФикс Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

Больше интересного

Актуальное

Пользователи LinkedIn сообщают о потере подписчиков
Хакеры атакуют жертв с помощью вредоносных QR-кодов в PDF-документах
Представлен новый дизайн и функции Google Календарь в Интернете
Ещё…