ПланФикс vs ClickUp: что выбрать?
ПланФикс vs ClickUp: что выбрать? Фото: из архива компании
Интегрированный таск-менеджер ClickUp, ещё недавно обещавший заменить все остальные приложения, теперь недоступен на территории России. Альтернативой сервису может стать система управления компанией ПланФикс.
Обе платформы близки по своему целевому предназначению — являются многофункциональными системами управления бизнесом, при помощи которых можно автоматизировать основные бизнес-процессы компании.
Про задачи
Работа ClickUp и ПланФикса строится вокруг задач.
Вот так выглядит список задач в ClickUp:
А вот так в ПланФиксе:
Про шаблоны
Настроенные шаблоны помогут быстро создавать типовые задачи и проекты и экономить время сотрудников. В ClickUp любую папку или список задач можно превратить в шаблон:
В ПланФиксе шаблоны проектов и задач также настраиваются. В них можно предварительно указать исполнителей, длительность задачи, задать напоминания, прикрепить инструкции и файлы, а также много чего ещё. Вот так выглядит шаблон проекта с подзадачами:
Автоматизация бизнес-процессов
Для экономии времени и оптимизации бизнес-процессов можно автоматизировать различные рутинные операции. Принципы настройки в обоих сервисах похожи: добавляете триггер — запускается автоматический сценарий — выполняется нужная операция.
Можно автоматизировать назначение исполнителей, добавление комментариев, заполнение полей и множество других действий.
Вот так выглядит окно настроек автоматизации в ClickUp:
А вот так в ПланФиксе:
Пользовательские кнопки
Помимо автоматических сценариев в ПланФиксе можно настроить кнопки. Они помогут в один клик формировать документы по заранее подготовленным шаблонам, создавать задачи для смежных отделов, подключать к работе коллег и автоматизировать множество других действий:
Канбан-доски и календари
В ClickUp можно отображать списки задач в виде календарей, таблиц, канбан-досок, используя для разных кейсов или процессов разное представление задач.
В ПланФиксе списки задач можно отобразить в виде таблицы, диаграммы Ганта или канбана. Но гораздо больше возможностей для визуализации бизнес-процессов открывает специальный раздел для создания досок с комбинированным инструментарием. В ПланФиксе такие доски называются Планировщики.
На Планировщик можно выводить списки задач, колонки с карточками, расписания, календари, таблицы, выстраивая для каждого бизнес-процесса максимально удобную визуализацию. Например, вот распределение задач между сотрудниками:
А вот расписание занятости сотрудников:
Дашборды и Отчёты
И в ClickUp, и в ПланФиксе есть инструментарий для сбора и анализа данных. В ClickUp информацию можно выводить на дашборды, в ПланФиксе — в Отчёты. Их функционал схож — можно строить диаграммы и графики, обобщать данные по проектам и задачам.
Дашборды ClickUp имеют вид карточек и обновляются автоматически.
Отчёты ПланФикса представлены в виде таблиц, в которых можно использовать формулы и добавить график:
Отчёты запускаются вручную, либо настраивается их автоотправка на почту. Информацию из Отчётов ПланФикса можно экспортировать в Excel или Google-таблицы, в том числе по заранее подготовленным шаблонам для быстрой генерации документов.
Единая система управления бизнесом
Помимо обширного собственного функционала ПланФикс и ClickUp имеют множество интеграций с другими приложениями. Это позволяет управлять ключевыми бизнес-процессами компании из единого интерфейса без необходимости переключаться между платформами.
Преимущество ПланФикса — обилие интеграций с популярными в России и на территории СНГ мессенджерами, соцсетями, виртуальными АТС и другими сервисами:
Всё это делает ПланФикс удобным и функциональным в качестве CRM на российском рынке.
Итог
В условиях ухода ClickUp из России, ПланФикс — достойная альтернатива с широким функционалом для управления проектами и автоматизации бизнес-процессов. Большинство задач, для которых бизнес ранее использовал ClickUp, можно решать в ПланФиксе:
С помощью ПланФикса можно не только заменить ClickUp, но и оптимизировать работу компании, а возможность оплаты в рублях и более низкие тарифы сэкономят бюджет на развитие и избавят от лишних хлопот с проведением платежей.
Комментариев пока не было