ПланФикс vs ClickUp: что выбрать?

Сервис управления проектами ClickUp покинул российский рынок. Рассказываем, в чём его может заменить ПланФикс и какие задачи лучше решать в нём.
ПланФикс vs ClickUp: что выбрать?

ПланФикс vs ClickUp: что выбрать? Фото: из архива компании

Интегрированный таск-менеджер ClickUp, ещё недавно обещавший заменить все остальные приложения, теперь недоступен на территории России. Альтернативой сервису может стать система управления компанией ПланФикс.

Обе платформы близки по своему целевому предназначению — являются многофункциональными системами управления бизнесом, при помощи которых можно автоматизировать основные бизнес-процессы компании.

Про задачи

Работа ClickUp и ПланФикса строится вокруг задач. 

Вот так выглядит список задач в ClickUp:

Список задач в ClickUp. Скриншот с сайта.

А вот так в ПланФиксе:

Список задач в ПланФиксе. Скриншот с сайта.

Про шаблоны 

Настроенные шаблоны помогут быстро создавать типовые задачи и проекты и экономить время сотрудников. В ClickUp любую папку или список задач можно превратить в шаблон: 

Превращение в ClickUp списка задач в шаблон. Скриншот с сайта.

В ПланФиксе шаблоны проектов и задач также настраиваются. В них можно предварительно указать исполнителей, длительность задачи, задать напоминания, прикрепить инструкции и файлы, а также много чего ещё. Вот так выглядит шаблон проекта с подзадачами:

Шаблон проекта в ПланФиксе. Скриншот с сайта.

Автоматизация бизнес-процессов

Для экономии времени и оптимизации бизнес-процессов можно автоматизировать различные рутинные операции. Принципы настройки в обоих сервисах похожи: добавляете триггер — запускается автоматический сценарий — выполняется нужная операция.

Можно автоматизировать назначение исполнителей, добавление комментариев, заполнение полей и множество других действий. 

Вот так выглядит окно настроек автоматизации в ClickUp:

Настройка автоматизации в ClickUp. Скриншот с сайта.

А вот так в ПланФиксе:

Настройка автоматизации в ПланФиксе. Скриншот с сайта.

Пользовательские кнопки

Помимо автоматических сценариев в ПланФиксе можно настроить кнопки. Они помогут в один клик формировать документы по заранее подготовленным шаблонам, создавать задачи для смежных отделов, подключать к работе коллег и автоматизировать множество других действий:

Пример пользовательской кнопки. Скриншот с сайта.

Канбан-доски и календари

В ClickUp можно отображать списки задач в виде календарей, таблиц, канбан-досок, используя для разных кейсов или процессов разное представление задач.

В ПланФиксе списки задач можно отобразить в виде таблицы, диаграммы Ганта или канбана. Но гораздо больше возможностей для визуализации бизнес-процессов открывает специальный раздел для создания досок с комбинированным инструментарием. В ПланФиксе такие доски называются Планировщики.

На Планировщик можно выводить списки задач, колонки с карточками, расписания, календари, таблицы, выстраивая для каждого бизнес-процесса максимально удобную визуализацию. Например, вот распределение задач между сотрудниками:

Распределение задач по сотрудникам. Скриншот с сайта.

А вот расписание занятости сотрудников:

Расписание занятости сотрудников. Скриншот с сайта.

Дашборды и Отчёты

И в ClickUp, и в ПланФиксе есть инструментарий для сбора и анализа данных. В ClickUp информацию можно выводить на дашборды, в ПланФиксе — в Отчёты. Их функционал схож — можно строить диаграммы и графики, обобщать данные по проектам и задачам. 

Дашборды ClickUp имеют вид карточек и обновляются автоматически.

Отчёты ПланФикса представлены в виде таблиц, в которых можно использовать формулы и добавить график:

Отчёт в ПланФиксе. Скриншот с сайта.

Отчёты запускаются вручную, либо настраивается их автоотправка на почту. Информацию из Отчётов ПланФикса можно экспортировать в Excel или Google-таблицы, в том числе по заранее подготовленным шаблонам для быстрой генерации документов. 

Единая система управления бизнесом

Помимо обширного собственного функционала ПланФикс и ClickUp имеют множество интеграций с другими приложениями. Это позволяет управлять ключевыми бизнес-процессами компании из единого интерфейса без необходимости переключаться между платформами.

Преимущество ПланФикса — обилие интеграций с популярными в России и на территории СНГ мессенджерами, соцсетями, виртуальными АТС и другими сервисами:

Интеграции ПланФикса. Скриншот с сайта.

Всё это делает ПланФикс удобным и функциональным в качестве CRM на российском рынке.

Итог 

В условиях ухода ClickUp из России, ПланФикс — достойная альтернатива с широким функционалом для управления проектами и автоматизации бизнес-процессов. Большинство задач, для которых бизнес ранее использовал ClickUp, можно решать в ПланФиксе: 

Сравнительная таблица функционала ПланФикса и ClickUp. Фото: из архива компании.

С помощью ПланФикса можно не только заменить ClickUp, но и оптимизировать работу компании, а возможность оплаты в рублях и более низкие тарифы сэкономят бюджет на развитие и избавят от лишних хлопот с проведением платежей.

Упомянутые сервисы

ПланФикс Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.
ClickUp Таск-менеджер с функциями создания документов, ведения чата и оптимизации рабочего процесса.
Таск-менеджер с функциями создания документов, ведения чата и оптимизации рабочего процесса.

Больше интересного

Актуальное

В GigaChat появилось распознавание изображений
Команда Apple выпустила критические обновления iOS и iPadOS для устранения уязвимости пароля VoiceOver
Новый сервис облачного хранения данных обеспечивает кроссплатформенную интеграцию и повышенную конфиденциальность для управления цифровыми медиаданными
Ещё…