Нелицензированные учетные записи OneDrive Business будут автоматически заблокированы корпорацией Microsoft

В Microsoft подтвердили планы по автоматическому началу архивации нелицензированных учетных записей OneDrive Business, которые неактивны более 90 дней.

Нелицензированные учетные записи OneDrive Business будут автоматически заблокированы корпорацией Microsoft. Фото: СС0

Ожидается, что изменение, которое вступит в силу в январе 2025 года, повысит безопасность и упростит управление облачным хранилищем для корпоративных клиентов.

Однако после архивации пользователи потеряют доступ к своим нелицензированным аккаунтам OneDrive, и единственным способом восстановить их будет включение администратором возможности выставления счетов за нелицензированные аккаунты.

За этот процесс будет взиматься ежемесячная плата в размере 0,05 $ за гигабайт в архиве Microsoft 365, а повторная активация архивной учетной записи обойдется в 12 раз дороже — 0,60 $ за гигабайт.

В компании также отмечают, что повторная активация может занять до 24 часов.

Из сообщения компании:

«Нелицензированные учетные записи OneDrive могут представлять угрозу безопасности и соответствия требованиям, а также приводить к путанице и дублированию файлов в организациях.»

Такие учетные записи могут появляться в случаях, когда политики хранения не позволяют их удалить, даже если лицензия OneDrive больше не действует.

Чтобы подготовиться к предстоящим изменениям, в Microsoft рекомендуют администраторам заблаговременно управлять нелицензированными учетными записями. Необходимо определить нелицензированные учетные записи OneDrive с помощью центра администрирования SharePoint для создания отчетов по нелицензированным учетным записям. Отчеты можно найти в разделе: Отчеты > Отчеты пользователей > Использование OneDrive > Нелицензированные пользователи.

Чтобы предотвратить непредвиденные расходы, связанные с нелицензированными учетными записями, в Microsoft рекомендуют администраторам либо переназначить лицензии, либо полностью удалить соответствующие учетные записи.

Startpack подготовил список облачных хранилищ, которые могут пригодиться как в бизнесе, так и в повседневной жизни. Среди популярных сервисов облачных дисков: Google Drive, iCloud, OneDrive, Dropbox и Amazon Drive. Эти сервисы предлагают различные тарифные планы и варианты цен и позволяют пользователям выбирать объем хранилища. Некоторые сервисы предлагают дополнительные функции, такие как обмен файлами, инструменты для совместной работы и интеграция с другими приложениями и сервисами.

Статьи по теме