Быстрое создание задач в ПланФиксе

Быстрое создание задач в ПланФиксе. Фото: из архива компании

Система управления бизнесом ПланФикс — это гибкий конструктор, на основе которого можно автоматизировать различные бизнес-процессы и сократить рабочую рутину. Одно из направлений автоматизации — быстрое создание задач на основе шаблонов по одному клику на кнопку. 

Кнопки можно вынести в пункты меню на верхней панели:

Или разместить в карточках других задач, если речь идёт о смежных процессах:

Для быстрого создания задачи в карточке шаблона заранее прописываются:

• Переменные для формирования названия задачи.
• Описание и различные инструкции, которые можно сделать динамическими. Они будут переключаться в зависимости от статуса задачи или заполненности полей.
• Возможные исполнители и правило распределения задач между ними.
• Сроки.
• Напоминания.
• Вспомогательная информация.

Можно сразу же заполнить шаблоны для всех подзадач, что позволит в один клик создавать целый список связанных между собой заданий и поручений для сотрудников.

В результате шаблоны задач помогают пользователю экономить время и избавляют от ненужной рутины. Для более глубокой автоматизации бизнес-процессов, помимо шаблонов, можно использовать автоматические сценарии. 

А, если какие-то типовые задачи возникают с определенной периодичностью, их постановку можно полностью автоматизировать и забыть о необходимости напоминать о них сотрудникам.