Как использовать проекты в Аспро.Финансы

Финансы по проектам. Фото: из архива компании

С тарифа «Группа компаний» появляется возможность вести учет по проектам. Если представить, что компания 一 это торт. Тогда проекты 一 кусочки торта, из них складывается весь десерт.

И с финансами по проектам вы можете детально изучить отдельный кусочек и понять:

• какой проект более прибыльный,
• на что расходуется большая часть средств внутри проекта,
• какие статьи расходов в проекте можно сократить.

Также проекты можно группировать в портфели. Это возможность есть на тарифе «Бизнес+». Давайте рассмотрим кейсы использования.

Портфели проектов как направления

Если вы занимаетесь несколькими направлениями, то группировать проекты можно по этим направлениям. Например, компания занимается мебельным производством и оказывает услуги по реставрации мебели. Это два разных направления, которые важно учитывать и анализировать отдельно. 

Портфели проектов как филиалы

Если у вас несколько точек или городов присутствия, вы можете вести учет по каждому отдельно. Один портфель будет отвечать за конкретную точку. Это позволит определить, какой из филиалов работает хуже. А главное 一 понять причину и устранить ее. 

Портфели проектов как клиенты

Если у вас узкий круг клиентов, с которыми вы регулярно работаете, то можно группировать проекты по этому признаку. Так вы сможете отследить влияние каждого клиента на вашу деятельность. С кем-то усилить сотрудничество, а с кем-то прекратить.

Вишенка на торте

Чтобы управление проектами было еще эффективнее, в сервисе настроена автоматизация и связь с отчетами. Все плановые и фактические платежи в проекте переносятся в отчеты ДДС и ПиУ. Вам не придется вносить информацию несколько раз.