Как быстро посчитать возраст всех сотрудников в таблице «Р7-Офис»

Для эффективного управления персоналом компании часто нужно анализировать кадровый состав по различным критериям. В этой статье расскажем о том, как за пять минут посчитать возраст всех сотрудников в таблице «Р7-Офис».
Как быстро посчитать возраст всех сотрудников в таблице «Р7-Офис»

Как быстро посчитать возраст всех сотрудников в таблице «Р7-Офис». Фото: из архива компании

С помощью встроенных функций редактора таблиц можно легко посчитать возраст всех сотрудников компании. Один из самых эффективных методов — использовать функцию РАЗНДАТ, которая позволяет быстро и точно определить разницу между двумя датами. 

Базовый синтаксис этой функции выглядит следующим образом:

=РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; "Y")

Эта формула включает в себя следующие переменные:

  • =РАЗНДАТ — активирует функцию;
  • начальная_дата — в данном случае здесь указывается дата рождения сотрудника;
  • конечная_дата — сегодняшний день или другая дата, которая выбрана для расчета возраста сотрудников;
  • "Y" — единица измерения результата, в случае с определением возраста это годы.

Для примера такого расчета можно взять таблицу, которая содержит два столбца с исходными данными:

  • фамилии сотрудников (столбец А);
  • даты рождения (столбец В). 

Как быстро посчитать возраст всех сотрудников в таблице «Р7-Офис»

Чтобы рассчитать возраст сотрудников нужно выполнить следующие действия:

1.Выбрать любую ячейку и прописать в ней текущую дату. Например, ячейка С1 и дата 03.07.2024.

2.Выбрать ячейку, в которой будет указан возраст первого сотрудника, например С3. 

3.Прописать формулу РАЗНДАТ с указанием ячеек, которые содержат исходные данные:

  • дата рождения — ячейка В3;
  • текущая дата — ячейка С1. 

4.Также в формуле нужно указать единицу измерения — "Y" (годы). 

Стоит учесть, что ячейку С1 необходимо закрепить с помощью абсолютной ссылки, чтобы формула корректно работала при копировании на другие ячейки. Для этого нужно использовать знак доллара ($) перед буквой столбца и номером строки. Соответственно, абсолютная ссылка на ячейку С1 пишется так — $С$1.

А полная формула будет выглядеть следующим образом:

=РАЗНДАТ(В3;$С$1;"Y")

Как быстро посчитать возраст всех сотрудников в таблице «Р7-Офис»

Чтобы применить формулу нужно нажать клавишу Enter. В итоге программа рассчитает возраст первого сотрудника и результат появится в выбранной ячейке С3. 

Как быстро посчитать возраст всех сотрудников в таблице «Р7-Офис»

Теперь можно потянуть за маркер вниз, чтобы программа автоматически рассчитала возраст всех сотрудников, которые указаны в таблице. 

Использование дат вместо ячеек

При желании в формуле РАЗНДАТ можно указывать не ячейки, а конкретные даты. Например, вместо ячейки С1 можно прописать текущую дату — “03.07.2024”. Тогда формула будет выглядеть следующим образом:

=РАЗНДАТ(B3;"03.07.2024";"Y")

Этот вариант формулы работает аналогично — после нажатия клавиши Enter программа рассчитает возраст первого сотрудника. Далее можно потянуть за маркер вниз, чтобы заполнить всю таблицу. 

Функция РАЗНДАТ позволяет точно и быстро вычислить временные интервалы между двумя датами. Используя описанные методы, можно легко рассчитать возраст всех сотрудников, что поможет в планировании и анализе кадровых ресурсов компании.

Упомянутый сервис

Р7-Офис Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.
Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.

1 комментарий

Добавить комментарий

Больше интересного

Актуальное

Тренды использования SaaS
В Otask внедрили рекордное количество обновлений за месяц
Сильный колл-центр с помощью IP-телефонии. Решение от Плюсофон.
Ещё…