Как включить режим правки в «Р7-Офис»

Чтобы каждый пользователь, имеющий доступ к документу, мог отслеживать, какие правки вносят в документ его коллеги, необходимо активировать «режим правки» или, как его еще называют, «советовать», то есть когда все внесенные изменения отмечены другим цветом. Рассказываем, как его включить на примере текстового редактора «Р7-Офис».
Как включить режим правки в «Р7-Офис»

Как включить режим правки в «Р7-Офис» Фото: Unplash

Для начала необходимо в верхней панели инструментов открыть вкладку «Совместная работа» и нажать на стрелку рядом с кнопкой «Отслеживание изменений». В выпадающем меню следует выбрать функцию «ВКЛ. для меня и для всех». После этого каждый пользователь будет видеть, какие изменения в текст вносят его коллеги. 

Как включить режим правки в «Р7-Офис»

После этого программа в новом окне предложит предоставить доступ другим пользователям и создаст ссылку на документ, чтобы поделиться ею с коллегами. После активации функции кнопка «Отслеживание изменений» изменит цвет, она станет темнее. 

Чтобы выключить режим наблюдения за правками коллег, надо нажать на стрелку рядом с кнопкой «Отслеживание изменений». В выпадающем меню следует выбрать функцию «ОТКЛ. для меня и для всех».

Также в облачном текстовом редакторе есть функция, которая позволяет создателю документа отслеживать изменения в тексте, но при этом другие пользователи не будут видеть, как коллеги редактируют документ. Такой режим активируется при выборе функции «ВКЛ. для меня».

«Р7-Офис» — российская офисная среда с расширенным функционалом для совместной работы и коммуникации для бизнеса и индивидуальных пользователей. Является единым офисным решением для создании комплексного рабочего места. Подходит для задач любого типа — от работы с документами и организации электронного документооборота до управления проектами и создания корпоративной соцсети. В состав «Р7-Офис» входят редакторы текстов, таблиц, презентаций, схем, почта, мессенджер, видеоконференцсвязь, облачное хранилище и другие. Доступен в облачной, серверной, локальной, версиях и мобильных приложениях для iOS, Android, а также для ОС «Аврора» офлайн и онлайн.

Упомянутый сервис

Р7-Офис Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.
Комплексное решение для обеспечения рабочих мест необходимыми офисными приложениями.

1 комментарий

Добавить комментарий

Больше интересного

Актуальное

В Lead2Call выпустили новый релиз для увеличения конверсии обработки лидов
Проверки достоверности сканирования секретов теперь включены в временную шкалу оповещений GitHub
Разработчики Microsoft Teams позволят изменять звуки уведомлений
Ещё…