Разработчики Microsoft внедрили новые возможности управления каналами в Teams

Созданные для длительного сотрудничества, каналы сохраняют свою структуру и цели даже при смене участников, обеспечивая организационную преемственность, прозрачность, обмен знаниями и сохранение жизненно важных разговоров и решений, сообщают в компании.
Разработчики Microsoft внедрили новые возможности управления каналами в Teams

Разработчики Microsoft внедрили новые возможности управления каналами в Teams. Фото: из архива компании

При настройке канала можно выбрать один из трех типов каналов: стандартный, частный и общий. Это позволит привлечь нужных соавторов, одновременно контролируя доступ к общим ресурсам и избегая чрезмерного совместного использования без необходимости создания нескольких похожих команд.

Также в компании расширили лимит количества каналов в команде до 1000, чтобы организаторы могли управлять большим проектом в одной команде.

Разработчики сократили количество шагов, необходимых для создания новой команды. Теперь можно создать команду с нуля или выбрать ее из имеющихся шаблонов.

Создание канала производится из того же меню, которое используется для создания новой команды.

Пользователи могут находить общедоступные и частные команды и присоединяться к ним по мере необходимости, а администраторы теперь могут использовать новую настройку, чтобы контролировать, могут ли пользователи находить частные команды или нет.

Присоединившиеся к команде смогут выбрать отображение только тех каналов, которые интересны, в том числе, рекомендованные организаторами команд. Эта функция станет общедоступной к концу 2024 года.

В Teams также внедрили ленту Discover. Это персонализированная лента на базе искусственного интеллекта, которая отображает наиболее релевантный контент на каналах, которые не показаны в списке.

Teams автоматически обнаружит неактивные каналы, с которыми пользователь не взаимодействовали в течение последних 45 дней, и автоматически скроет их. Эта функция будет реализована в третьем квартале 2024 календарного года. В платформе также появится возможность настройки уведомлений. Пользователи Teams получили возможность пригласить коллегу принять участие в обсуждении, поделившись ссылкой на канал, публикацию или ответ. Таким образом, они смогут легче и быстрее переходить к конкретному контенту и разговорам, не просматривая множество сообщений и файлов.

Когда активное сотрудничество в проекте заканчивается, но необходимо сохранить контекст сотрудничества для дальнейшего использования, владельцы и администраторы каналов могут заархивировать канал, которым они владеют или управляют. При архивировании отключается возможность вести дополнительные разговоры, но содержимое канала, включая сообщения, файлы и вкладки сожраняются. Канал при этом удаляется из активного списка. Его можно восстановить из из меню «Управление командами».

Startpack подготовил список инструментов для организации эффективной командной работы над проектами или для повседневной деятельности. Системы позволяют быстро наладить коммуникацию между членами команды, спланировать деятельность, распределить задачи и проконтролировать результат. Раздел включает в себя CRM, почтовые сервисы, мессенджеры, системы управления задачами, тайм-трекеры, генераторы отчётов и документов, а также многое другое. Работают в кросс – платформенном режиме из облака или локально.

Статьи по теме

Упомянутый сервис

Microsoft Teams Облачное решение для взаимодействия с командой при помощи чатов, видеозвонков, голосовой связи и совместной работы.
Облачное решение для взаимодействия с командой при помощи чатов, видеозвонков, голосовой связи и совместной работы.

Больше интересного

Актуальное

В «2ГИС» представили «сверхдетальные» дороги с актуальной шириной и разметкой
В Омнидеске улучшили дочерние обращения
В Webex объявили о самой обширной интеграции с Microsoft для совместной работы
Ещё…