Правила защиты данных Workspace теперь доступны для Gmail в бета-версии

Правила защиты данных помогают администраторам и экспертам по безопасности создать более прочную структуру вокруг конфиденциальных данных, чтобы предотвратить попадание личной или служебной информации в чужие руки.
Правила защиты данных Workspace теперь доступны для Gmail в бета-версии

Правила защиты данных Workspace теперь доступны для Gmail в бета-версии. Фото: из архива компании

Эта функция уже доступна в Google Chat и Google Drive. Теперь ее внедрили и в Gmail.

Из сообщения компании:

«Администраторы могут создавать правила защиты данных, чтобы отмечать конфиденциальную информацию, полученную от использования вашей организации. Эти правила применяются к исходящим сообщениям, отправленным внутри или снаружи, и администраторы могут выбирать, следует ли сканировать весь контент (включая прикрепленные файлы и изображения), тело электронного письма, заголовки электронной почты или строки темы. Вы можете настроить свои правила для поиска конфиденциальных текстовых строк, пользовательских детекторов или выбрать предопределенные детекторы.»

Если сообщение нарушает правило, администраторы могут заблокировать сообщение. При этом отправитель получит уведомление о сбое доставки сообщения и дополнительную информацию о нарушенной политике.

Администратор также может отправить сообщение на карантин. Перед доставкой сообщение потребует проверки и одобрения. Если сообщение отклонено администратором, пользователь может получить уведомление об этом.

Сообщению также можно присвоить статус «Только аудит». В этом случае оно доставляется, но фиксируется в событиях журнала правил для дальнейшего анализа.

Это особенно выгодно, поскольку позволяет администраторам оценить влияние правил, прежде чем знакомить их с конечными пользователями.

Startpack подготовил список сервисов и программ для работы с электронной почтой. На странице собраны бесплатные почтовые веб-сервисы, платные почтовые клиенты с защитой информации, органайзеры для работы с несколькими почтовыми ящиками. Подходят для использования в бизнесе или частным лицам. Инструменты представлены в виде веб-сервисов и приложений. Подходят для использования под всеми операционными системами. Приложения разворачиваются из облака или с сервера.

Статьи по теме

Упомянутый сервис

Google Workspace Пакет корпоративных сервисов для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов от компании Google.
Пакет корпоративных сервисов для совместной работы и автоматизации бизнес-процессов от компании Google.

Больше интересного

Актуальное

В Amazon Bedrock добавили большие языковые модели Cohere Command R и R+
Специализирующуюся на управлении API компанию Optic приобрела фирма Atlassian
Аудитория пользователей телефонной сети общего пользования Teams Phone достигла 20 миллионов
Ещё…