Как автоматически выделять НДС в операциях

Как автоматически выделять НДС в операциях. Фото: из архива компании

Чтобы не вносить данные за каждую операцию вручную, вы можете настроить автодействие, которое будет выделять размер НДС по заданной ставке. Причем для каждой статьи учета вы можете установить разный процент НДС.

Учет НДС позволит видеть реальную картину финансов и грамотно планировать и управлять средствами компании.

В системе Аспро.Финансы вы можете настроить автодействие, которое будет выделять сумму НДС с операции. Чтобы это сделать, перейдите в раздел «Деньги» и нажмите на три точки в правом верхнем углу. Выберите «Автодействия».

Добавьте новое автодействие «Учет НДС».

При создании автодействия укажите:

1. Название. Если у вас будет несколько автодействий, лучше называть их по-разному, чтобы распознавать их и редактировать при необходимости.
2. Событие. Выберите, в каком случае будет срабатывать автодействие: при поступлении, списании или удалении операции в разделе «Деньги».
3. Когда выполнить автодействие. Установите, в какой момент будет отрабатывать автодействие. Например, через 30 мин. после поступления или сразу.
4. Условия, при котором автодействие будет работать. Эта функция подойдет особенно тем, у кого в системе несколько организаций с разной налоговой ставкой НДС.
5. Галку, которая будет запускать автодействие после срабатывания предыдущего. Можете проставить ее при необходимости.
6. Статью учета. Вы можете выбрать статью из поступлений или списаний.
7. Ставку налога. Указывается в процентах.

Рассмотрим на примере, как отобразятся суммы в отчетах. Мы создали автодействие, которое срабатывает сразу при поступлении средств в организацию ООО «Люкс». Статья учета 一 поступления с рекламы. Ставка = 20%.

По выбранной статье учета поступил платеж 24 000 ₽. Что мы увидим в детализации платежа:

• В ДДС отобразится вся сумма (24 000 ₽) в поступлениях. Потому что в ДДС отображается именно движение средств. Такая сумма поступила на наш счет.
• Сумма без учета НДС (20 000 ₽) отобразится в выручке отчета ПиУ в статье «Реклама».
• Размер НДС (4 000 ₽) отобразится в категории «Исходящий НДС» отчета ПиУ.

Выделяя НДС в своих операциях вы увидите, реальную чистую прибыль компании.

Регистрируйтесь в Аспро.Финансы и автоматизируйте управленческий учет. После регистрации у вас будет доступ ко всем возможностям сервиса 14 дней бесплатно.