В YouGile появилась автоматизация стикеров для упрощения бизнес-процессов

Теперь стикеры – не просто атрибут задачи, а полноценный инструмент для автоматизации процессов. С их помощью можно сделать бизнес-процессы легкими в управлении и сократить время на рутинные действия.

В YouGile появилась автоматизация стикеров для упрощения бизнес-процессов. Фото: СС0

Автоматизации доступны на стикерах: секундомер, исполнитель, текстовый стикер (приоритет, тип задачи, статус, стоимость и пр.) и дедлайн.

Стикер «Секундомер» – автоматический запуск, остановка и статистика по колонкам

Секундомер (стикер)

Возможности:

Выявлять этапы работы, которые занимают больше всего времени.
Находить этапы, которые делаются слишком быстро (возможно, их не стоит выделять в отдельную колонку).
Вести обязательный учет времени по всем задачам на доске.
Автоматически запускать секундомер на новых задачах, созданных вручную или по API, интеграции из почты, регулярных задачах и перенесенных с других досок.

Стикер «Исполнитель» – автоматическое назначение, требование назначения

Исполнитель (стикер)

Возможности:

Сразу назначать исполнителем пользователя, который создает задачу.
Сразу назначать исполнителем конкретного сотрудника. Например, если все задачи на доске входят в зону ответственности одного человека.
Обязать сотрудников всегда указывать исполнителя при создании задачи

Текстовый cтикер – требование назначения

Это любой стикер, который можно создать для обозначения приоритета, типа задачи, статуса, стоимости и так далее.

Приоритет (стикер)

Возможности:

Обязать сотрудников всегда использовать этот стикер.
Сразу присваивать стикеру определенное значение при создании задачи. Например, всем карточкам на доске с заказами крупного клиента автоматически присваивать приоритет «Важно».

Стикер «Дедлайн»

Дедлайн (стикер)

Возможности:

Обязать сотрудников всегда указывать дедлайн при создании задачи
Отображать обратный отсчет на карточке, в случае, если до наступления дедлайна остается меньше одного дня