Как создать скрипт продаж из документа Google Docs

Скрипт продаж позволяет стандартизировать подход к коммуникациям и автоматизировать некоторые действия (отослать письмо, СМС и т.п.), но как автоматизировать создание сценария?
Как создать скрипт продаж из документа Google Docs

Как создать скрипт продаж из документа Google Docs. Фото: СС0

Сделать совсем автоматически это сейчас нельзя, но создать из предварительно подготовленного текстового документа — вполне.

Видео: как загрузить скрипт продаж CRM в Оки-Токи с помощью google docs 

Что можно извлечь из скрипта?

  • Вопросы
  • Ответы
  • Подсказки к ним
  • Текст для всплывающего окна помощи

Что придётся доделывать после импорта?

  • Привязку полей контактов; 

привязка полей контактов

  • Настройки добавления/удаления задач из автодозвонов; 

связывание ответов с автодозвоном

  • Присвоение тегов; 

добавление тегов к ответам CRM

  • Отправку оповещений;

Привязка оповещений на почту к ответам CRM

  • Форматы полей ввода;
  • Настройку последовательности вопросов. 

Настройка последовательности вопросов

Таким образом, импорт позволяет создать скелет будущего сценария. В дальнейшем останется немного квалифицированной работы по его оживлению. Основной профит этой возможности возникает если заказчик или некоторый исполнитель предоставляет “скрипт” как текстовый документ. 

С чего начать?

  • Скрипт должен быть в формате документа google docs. Если у вас он в формате Ms Word или как-то иначе, то импортируйте сначала его туда;
  • В документе должны быть предоставлены права на редактирование и чтение;

Права на редактирование и чтение

  • Номера вопросов и ответов не нужны. Они будут присвоены сверху вниз после импорта;
  • Следуйте правилам форматирования. см. таблицу ниже.

Загрузка сценария в Оки-Токи

  • Перейдите в раздел “CRM Оки-Токи” -> “Импорт” -> “Выбрать документ”;

Кнопка импорта скрипта в CRM

Выбор файла для загрузки скрипта в CRM

  • Разрешить доступ к разделу аккаунта в котором расположен документ “Google account”, -> “Документ”;

Настройка доступа в GDoc

Настройка доступа в GDoc

  • После обработки гугл документа, имя и сформированный скрипт продаж подтянутся автоматически и останется только нажать сохранить.

Результат импорта

Вопросы и ответы

В: Можно ли обновлять существующий скрипт?

О: Упс. Нет, нельзя. Но можно же создать новый!

В: А что будет если я ошибусь с форматированием?

О: Вы обнаружите во время предпросмотра результата импорта. 

Результат импорта в CRM

P.S.Если у вас возникли вопросы по созданию “Сценария диалога” или по работе сервиса, создайте тикет и сотрудники тех. поддержки помогут найти решение проблемы. 

P.S.S. Таблица. Полный пример форматирования документа тут !

P.S.S.S. Читайте другие наши заметки по рубрике Скриптов продаж

Упомянутый сервис

Оки-Токи Облачный сервис для контакт-центра с инструментами для работы с обращениями, заказами, генерации лидов, телемаркетинга c CRM. Работа из браузера с любого устройства.
Облачный сервис для контакт-центра с инструментами для работы с обращениями, заказами, генерации лидов, телемаркетинга c CRM. Работа из браузера с любого устройства.

2 комментария

Добавить комментарий

Больше интересного

Актуальное

В ПланФакте появился новый раздел «Сделки»
Государство оплатит половину стоимости сервиса «Финансист»
Приложения MS Access плохо работают с последними обновлениями Windows
Ещё…