Пять примеров, как добиваться прозрачности по задачам. Сводки 2.0 в YouGile

Пять примеров, как добиваться прозрачности по задачам. Сводки 2.0 в YouGile. Фото: Pixabay

Теперь в сводках стало гораздо больше фильтров и возможностей для сортировки задач.

• Например, можно создать на agile-доске отдельную колонку-сводку и автоматически собирать там все задачи с документами, названия которых начинаются со слова «Договор».
• Или вывести в колонку все задачи отдела продаж, помеченные стикером «Важный клиент».

Обзор новых сводок – 5 примеров, как мы добиваемся прозрачности по задачам:

Примеры, как можно упростить работу и сделать её более прозрачной:

• Смотреть, чем занят каждый сотрудник прямо сейчас

Новые сводки позволяют выводить в отдельную колонку все задачи конкретного сотрудника, над которыми он работает в данный момент. Также можно мониторить наиболее важные задачи с приоритетом «Срочно» или со стикером «Важно».

• Следить за нарушениями в рабочих процессах

Так, можно собрать все задачи сотрудника или отдела, где просрочен дедлайн. И на планёрке обсудить их отдельно – узнать, какие возникли сложности, что помешало сделать работу в срок.

• Расставлять приоритеты

Для того, чтобы понять, на чем лучше сфокусироваться прямо сейчас команде, можно вывести все актуальные на данный момент задачи и расставить приоритеты.

• Быстро находить нужные файлы, задачи, документы

В новых сводках теперь можно легко находить любые задачи по целому ряду параметров. Например, задачи, в чате или описании которых есть ссылки. Или задачи с файлами – таблицами Excel.

• Составлять картину обращений от клиентов

Можно собирать в отдельной колонке самые распространённые запросы клиентов.