Как зарегистрировать ИП: пошаговая инструкция

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое обладает правом вести предпринимательскую деятельность и прошедшее государственную регистрацию. А как пройти эту самую регистрацию? Изучаем подробный план действий от нашего нового эксперта.

Зарегистрировать ИП, вопреки сложившимся стереотипам и страхам, не так сложно. Однако желающие начать свой бизнес просто впадают в отчаяние, только подумав о предстоящем визите в федеральную налоговую инспекцию. Поэтому многие начинающие предприниматели предпочитают доверить процесс регистрации компетентным регистраторам. Это имеет свои преимущества и недостатки: 

1. не нужно тратить время и нервы на подготовку необходимых документов, регистраторы сделают все правильно и в срок;

2. можно даже не наведываться в ФНС самому, фирма по регистрации сделает все за вас;

3. но вы не приобретете опыт самостоятельного оформления документов для налоговой, а необходимость в этом будет постоянная, если вы намереваетесь иметь свой бизнес;

4. профессиональные регистраторы потребуют значительную сумму за свои услуги, когда госпошлина составит всего 800 рублей.

Рассмотрев и взвесив все «за» и «против», можно прийти к выводу, что самостоятельная регистрация ИП не имеет никаких минусов, одни только преимущества, поэтому стоит немного поработать самому и удачно зарегистрировать собственную предпринимательскую деятельность. Это совсем несложно, если внимательно изучить это небольшое пособие и следовать ему.

А для начала проведем небольшой ликбез и проясним неясное. Итак…

Чем отличается ИП от ООО

ООО имеет свой уставной капитал, которым и отвечает перед своими кредиторами по долгам, а ИП такового не имеет, поэтому отвечает своим собственным имуществом и денежными средствами. Уставной капитал формируется партнерами-учредителями ООО, и должен быть выше 10000 рублей. Таким образом, партнеры-пайщики совместно выступают в качестве собственников ООО, причем от размера доли каждого зависит его роль в решении общих вопросов. А собственником ИП может быть только одно лицо. ООО является юридическим лицом, а ИП – физическим. Для регистрации ООО требуется подготовить множество документов, открыть свой расчетный счет в банке и заказать печать. Для ИП всего этого не требуется, а документов нужно немного. Иметь собственное ООО, конечно же, солиднее, если вы намерены иметь дело со средними и крупными компаниями. Но регистрация себя, как ИП, тоже имеет свои очень даже весомые преимущества. Вот некоторые из них: 

1. не требуется обязательное ведение бухгалтерии, следовательно, не нужно нанимать бухгалтера для отчетности;

2. штраф при административных или налоговых нарушениях будет намного меньше;

3. любой ИП вправе выбрать упрощенную систему налогообложения, несмотря на уровень доходов и стоимость основных средств;

4. можно обойтись без найма работников, при этом ИП платит только отчисления в ПФ и ФСС, а также подоходный налог;

5. регистрация ИП занимает по времени не больше нескольких рабочих дней;

6. вне зависимости от места регистрации, ИП может работать в любой точке Российской Федерации;

7. наконец, ИП очень легко закрыть.

Проанализировав эти данные, можно прийти к выводу, что ИП все же лучше, чем ООО, если вам не нужно вести дела с крупными фирмами. И еще, все ваши доходы – это ваши деньги, не нужны никакие особенные манипуляции, чтобы их обналичить, как в случае с ООО. Но имейте в виду, что некоторые формы деятельности недоступны для ИП, например, производство и продажа алкогольных напитков, производство лекарств, охрана, деятельность туроператора, банковская деятельность, организация агентства по страхованию или ломбарда. Если вы не начали «играть по-крупному», а разумно решили начать с малого, например, с розничной торговли, то лучше всего регистрировать ИП – это будет самым эффективным решением. Кроме того, если вы намерены в будущем расширять свой бизнес, то закрыть ИП и открыть ООО вам будет уже проще.

Шаг 1 – Правильно подготовить документы

Подготовить необходимые для регистрации документы можно – самостоятельно, пользуясь одним из сервисов интернет-регистрации, через юридическую фирму. Представить подготовленные документы в ФСН можно либо лично, либо по почте, либо через доверенное лицо. Какие документы потребуются для регистрации?

1. Заявление о гос. регистрации по форме Р21001;

2. Копия паспорта и ИНН (если он есть);

3. Квитанция по оплате государственной пошлины в размере 800 руб.

Шаблон заявления и квитанции можно скачать и распечатать из Интернета, после останется просто их заполнить и оплатить пошлину по квитанции.

Как заполнить форму Р21001 самостоятельно?

Бланк формы заявления заполняется печатными заглавными буквами ручкой с черными чернилами. Если вы заполняете бланк на компьютере, то следует использовать шрифт Courier New размером 18. На первой странице заявления нужно заполнить поля – ФИО и ФИО латинскими буквами (для не-граждан РФ), ИНН, пол, дата и место рождения, а также сведения о гражданстве. Если вы не знаете свой ИНН, то можно воспользоваться сервисами в Интернете, которые выдают его на основе паспортных данных. Но если даже вашего ИНН нет в общей базе, просто оставьте это поле незаполненным – вам его присвоят при регистрации ИП. На следующей странице необходимо записать адрес, по которому вы прописаны, а также паспортные данные. Обратите внимание на правильное заполнение кодов субъектов РФ и почтовых индексов. Свой почтовый индекс можно узнать на сайте почты России. Если вы указали коды субъектов 77 и 78, то есть Москву или Санкт-Петербург, то пункт «Город» заполнять не нужно. Третья страница заявления или лист А содержат сведения о кодах ОКВЭД видов вашей деятельности – основной и дополнительной. Всего можно записать в лист до 57 кодов, если вам нужно больше, то можно употребить несколько листов. Но нужно ли? Регистрируя ИП, помните, что для некоторых видов деятельности, связанных с работой с несовершеннолетними, необходима справка о несудимости. Так что лучше запастись ею заранее. А также необходимо ознакомиться с перечнем деятельности, запрещенной для ИП. На четвертой странице или листе Б требуется заполнить только порядок выдачи документов о регистрации, а также свои контактные данные. Поля ФИО и Подпись заявителя заполнять не нужно, их заполняют только в присутствии налогового инспектора. Если вы лично подаете документы, то данные о доверенном лице тоже не заполняются. После заполнения, листы заявления распечатываются в одном экземпляре только односторонней печатью, скреплять их не нужно. Если вам затруднительно по какой-либо причине самостоятельно заполнить заявление, то можно воспользоваться онлайн-сервисом регистрации на сайте ФНС или другими онлайн-сервисами для регистрации ИП, причем данные услуги совершенно бесплатны. С помощью этих сервисов можно лишь подготовить требуемые документы, а подать потом их в ФНС вы сможете уже лично. Помимо этой услуги, можно также сразу подготовить заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) или проще, упрощенку.

Упрощенная система налогообложения – анализ ее преимуществ и недостатков

Это один из налоговых режимов, предназначенный для упрощения бухгалтерской и налоговой отчетности для ИП и ООО в области малого и среднего бизнеса. Имеет следующие преимущества: 

1. не нужно представлять бухгалтерскую отчетность в инспекцию Федеральной налоговой службы;

2. вместо трех платится один налог;

3. можно выбрать форму налогообложения – 6% с дохода или 15% с разницы между доходом и расходом;

4. декларацию нужно подавать один раз в календарный год;

5. не нужно платить подоходный налог на доходы от предпринимательства. 

А вот некоторые минусы этой системы налогообложения: 

1. при УСН открытие филиалов деятельности невозможно;

2. ограничение видов деятельности;

3. отсутствие составления счетов-фактур может негативно повлиять на работу с организациями, которые претендуют на возмещение НДС из бюджета.

Другие недостатки не стоит перечислять – они относятся скорее к юридическим лицам, поэтому ИП не касаются. После изучения преимуществ и недостатков УСН нетрудно сделать вывод, что для ИП – это идеальный вариант. При этом, если ваши расходы составляют менее 60% от доходной части, то лучше выбирать вариант 6% от дохода. Любой предприниматель со стажем скажет, что 6% упрощенку практически не проверяют, даже не нужно хранить множество подтверждающих ваши расходы документов.

Как оплатить гос. пошлину

Оплатить квитанцию можно, либо заполнив ее вручную, либо сформировав ее с помощью специального сервиса на сайте Федеральной налоговой службы. Если вы собрались заполнять квитанцию вручную, то необходимые реквизиты требуется уточнить в налоговой инспекции. За регистрацию ИП взимается гос. пошлина в размере 800 рублей.

Шаг 2 – Подать документы в НИ

Уточните, все ли документы из этого списка имеются у вас в наличии: 

1. заявление на регистрацию Р21001 в количестве 1 экз.;

2. копия паспорта или другого, удостоверяющего личность, документа – 1 экз.;

3. квитанция уплаты государственной пошлины – 1 экз.;

4. заявление о переходе на УСН – 3 экз.; 

Если вы не гражданин РФ, то дополнительно должны иметь при себе: 

1. копию документа ПМЖ или РВП;

2. нотариально заверенный перевод паспорта.

В случае личного обращения в ФНС, вы, прихватив с собой пакет документов, отправляетесь в налоговую по месту вашей регистрации. Не забудьте паспорт. Далее подаете инспектору заявление Р21001, квитанцию, копию паспорта. а также его оригинал. В присутствии налогового инспектора подписываете заявление ручкой с черными чернилами. В свою очередь инспектор выдаст вам расписку о получении представленных документов. Если вы подаете документы почтой, то необходимо знать, что требуется нотариальная регистрация подписанного вами заявления Р21001, а также копии вашего паспорта. Ответ ФНС придет по месту вашей регистрации, а не по обратному адресу на конверте. Оформить регистрацию ИП можно и по доверенности. В этом случае вам, помимо нотариально заверенного заявления и копии паспорта, потребуется оформить у нотариуса еще и доверенность на представление своих интересов и получение документов в налоговой инспекции. Уведомление о переходе на УСН можно подать в течение 30 дней после регистрации ИП, но лучше сделать это при подаче основных регистрационных документов.

Шаг 3 – Получить регистрационные документы

Через три рабочих дня необходимо прийти в налоговую инспекцию вместе с распиской и паспортом и получить документы о регистрации ИП. Если вы оформляете регистрацию онлайн на сайте ФНС или другом сайте, чтобы получить документы о регистрации, вам придется прийти в соответствующий налоговый орган. Вот список документов, которые вам выдадут по предъявлению расписки и паспорта:

1. свидетельство об учете в налоговой инспекции;

2. лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) по форме № Р60009.

С 2017 года свидетельства о регистрации ИП не выдаются, хотя те, что выданы ранее, все еще действуют.

Шаг 4 – После регистрации

На данном этапе вы уже сможете: 

1. приступить к оформлению работников, если это вам нужно;

2. после оформления работников вам потребуется встать на учет в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования;

3. узнать коды статистики в ФНС или Госстате;

4. открыть счет в банке;

5. получить лицензию, если она требуется для вашего вида деятельности.

Следующие действия совсем не обязательны, но при определенных обстоятельствах они тоже потребуются: 

1. изготовление печати;

2. регистрация своего товарного знака;

3. приобретение кассового аппарата;

4. обеспечение бухгалтерского учета.

Итак, регистрация ИП прошла успешно. Надеюсь, что теперь вам не придется обращаться с этим вопросом к специалистам. Всё в ваших руках. Удачи!