Subtotal автоматизирует работу с ЕГАИС 3.0

Subtotal помогает работать с ЕГАИС 3 формата. Сервис учитывает все изменения законодательства и нюансы российского рынка.

Поддержка третьей версии документов

Subtotal позволяет автоматически перемещать товар с регистра 1 (склад) на регистр 2 (торговый зал), а ещё и автоматизировать работу с 3 регистром (нововведение ЕГАИС 3.0). В этом регистре хранятся данные обо всех акцизных марках. 

ЕГАИС 3.0 при приеме алкоголя требует проверки каждой марки (поштучно). Если произойдёт расхождение с прилагаемыми к партии документами, то необходимо составлять акт. В Subtotal доступны все опции для сканирования и хранения акцизных марок и проверки тех, которые только что поступили на склад. Здесь же и формирование полного пакета документов.

Обязательное считывание акциза перед проводкой документа

Уже с 15 января крепкий алкоголь, в том числе на предприятиях общепита, можно продавать только при указании марки при списании. Если сотрудник продаст товар, но не считает марку, то он не сможет отправить отчет в ЕГАИС о реализации этой продукции. Придется придумывать иную причину списания.

Чтобы избежать этого и проверок контролирующими органами, в Subtotal появилось обязательным считывание акциза перед проводкой любого документа, сопровождающего процесс товародвижения: в приходах, списаниях и возвратах. 

Автоматизированный учет каждого вскрытия тары

В кассе можно просмотреть все последние вскрытия товара, число вскрытий товара за смену и число проданного товара. Для такого учета, при приемке разливного товара в приходе нужно только добавить его объём (если пиво, то объем кеги). 

При этом механизм списания немаркируемой продукции — пива, сидра, медовухи — остается без изменений. Для крепкого алкоголя в Subtotal создаётся связанный товар в розлив. По новым правилам, после вскрытия бутылки или иной маркированной тары в ЕГАИС автоматически отправляется информация о вскрытии. 

Ежедневные отчёты-списания бутылочной пивной продукции

Пользователю Subtotal не нужно формировать списания вручную, система автоматически формирует их в конце дня и отправляет все документы в ЕГАИС. 

Выравнивание остатков в ЕГАИС и Subtotal

В Subtotal Вы можете запросить остатки из ЕГАИС и сверить их с остатками в Subtotal. Если будет расхождение, можно провести инвентаризацию на основе остатков из ЕГАИС. Таким образом, остатки будут выровнены.