Какие главные ошибки в тайм-менеджменте?

Чтобы «ленивых» дней было меньше, следует избегать некоторых ошибок в управлении временем. О них мы и расскажем.

Прокрастинация

Сегодня я выполню работу на 146% — обещаем мы себе, а потом узнаем, что Илон Маск отправляет машину на Марс. Поэтому первые несколько часов работы посвящается машинам, космосу и всему, что с ними связано. Это и есть прокрастинация в чистом виде.

О борьбе с этим поглотителем рабочего времени написано очень много. Причина — якобы наш мозг не любит выполнять сложные непривычные задачи, поэтому отгораживается от них ненапрягающими штуками. Берет, Youtube, например, и вперед.

Мы предлагаем 3 способа борьбы с прокрастинацией:

• переходить от простых задач к сложным;
• определять цели и приоритеты;
• использовать тайм-трекеры.

Простые задачи — разминка для мозга. Они более привычны, поэтому позволяют быстро погрузиться в работу. После их решения более сложные поручения уже не кажутся такими недостижимыми.

Также следует определить цели, которые необходимо достигнуть за рабочий день. Для некоторых исполнителей прокрастинация — часть их повседневной жизни. Поэтому выполнение поставленной цели дает возможность расслабиться. Конечно, это вариант не для всех, но, возможно, вам он подойдет.

Тайм-трекеры определяют, как было использовано рабочее время. Например, зайдя в Тайм Доктор в конце дня, вы сможете проанализировать свою активность. Все сайты и приложения выстроятся прямо пропорционально проведенному в них времени. Наглядная картина того, сколько времени занимают развлекательные порталы, отрезвляет даже заядлых прокрастинаторов.

Переоценка своих сил или недооценка поставленных задач

Чтобы не оказаться в плену потерянного времени, планируйте каждый следующий день по часам. Кроме того, ставьте достижимые цели. Например, если вам за неделю необходимо запустить 10 рекламных кампаний, старайтесь делать минимум 2.

Важно определить сколько времени уйдет на ту или иную задачу. Если те же рекламные кампании разные по сложности, необходимо уделить целый рабочий день 1 кампании, а на следующий компенсировать — запустить сразу 3.

Такой скрупулезный подход может показаться слишком жестким — время держит вас в тисках запланированной задачи. Однако этот режим работает, и особенно поможет в самые «горячие» рабочие недели.

Мультизадачность

Мультизадачность и эффективная работа — не друзья, и не стоит носить на голове венок, ожидая лавров Цезаря. Дело в том, что нервная система устроена таким образом, когда к одной задаче проще приспособиться, чем ко многим.

Чем дольше вы работаете над одним поручением, тем больше внимания ему уделите, и тем сильнее вырастет концентрация. Благодаря этому можно найти креативные решения, и быстрее достигнуть поставленных целей.

Нет физических нагрузок

Сидячая работа и отсутствие нагрузок крайне плохо сказывается на здоровье. Это твердят не только известные спортсмены, врачи и подтянутые знакомые. Вы сами знаете, насколько хуже себя чувствуешь через месяц без спорта и упражнений.

Физические нагрузки также влияют на работу мозга. Поэтому даже, если вам не хватает в сутках пару часов для спортзала, выделите их в ущерб работе. Со временем продуктивность вырастет, и то же количество задач вы выполните за меньшее время.

Итоги

Ошибки в тайм-менеджменте могут стать камнями преткновения для повышения производительности. Мы определили самые опасные из них:

• прокрастинация;
• переоценка сил или недооценка поставленных задач;
• мультизадачность;
• отсутствие физических нагрузок.

Умение справляться с ними станет основой эффективного управления своим временем. В этом вам пригодится планирование, умение концентрироваться, стремление заниматься спортом, анализ потраченного времени и тайм-трекеры.