3 моих лайфхака для удобного планирования в Trello

Начал пользоваться интернет-ресурсом Trello пару месяцев назад, посоветовал коллега из офиса.

Поначалу трудно было освоиться, первое впечатление для «чайника» очень важное и поначалу я путался, но потом разобрался и сейчас осознал насколько это удобный сервис. В основном он представляет собой «доски», на которых мы можем формировать списки, а в списки добавлять карточки. Это удобно и позволяет организовать свою деятельность в разных сферах жизни: работа, коллективные задачи на работе, формирование тренировочного процесса. Например, я провожу онлайн консультации по фитнесу и иногда провожу вебинары для определённой категории людей( небольшие групы по 8-10 человек) и для этого я завожу доску «Фитнес» и на ней размещаю карточки с названиями «Вебинар 1, 2, 3 и.так далее», дополнительные материалы (графики и картинки), какие-то документы. Можно прикреплять метки и вложения, что ещё более комфортно для работы и всё в одном месте=)

  1. Когда для вебинара пытался добавить участников долго тупил и не мог найти способ, как это сделать, потом выкупил такую фишку: в меню кликаем «добавить участников» и в появившемся окошке вводим электронную почту участника, и после этого Трелло сам отправляет письмо на почту участнику. И после этого, зарегистрировавшись в Трелло, может присоединиться к группе=)

  2. Как удалять список или карточку. Тоже не мог найти, как удалить карточку, вроде бы ищу постоянно в меню «Удалить», а его нету и всё тут. Потом нашёл — если вам нужно удалить карточку, то вы кликаете курсором по троеточию в верхнем правом углу каждой карточки и нажимаете «архивировать». Потом, перейдя в архив, выбираете: восстановить или удалить.

  3. Ещё один удобный лайфхак, я бы даже назвал его, своего рода, «мотиватор». Когда я готовлю вебинар, я добавляю в карточку чек-лист и отмечаю галочками, сколько скринов мне нужно публиковать в день (5,10, 25).... Вверху находится полоса прогресса, которая при полном заполнении высвечивается зелёным цветом, что свидетельствует об окончании работы. При таком подходе очень мотивирует завершить работу, не прерваться посреди процесса. Дисциплинирует, одним словом=

Радует то, что пользоваться Трелло можно бесплатно, свободно выбирать настройки в профиле, свой фон (background), менять язык и так далее. Хотя считаю, что лучше это выполнять на английском языке.

Комментариев пока не было

Больше интересного