Наша компания лидер в сфере цифровизации ЖКХ, команда 50 чел. В связи с активным ростом появилась необходимость внедрения системы электронного документооборота.
Из рассматриваемых вариантов выбрали Pyrus.
Понравился интерфейс системы, что для нас немаловажно.
Управление интуитивно понятное, все пользователи быстро разобрались. Хотя очевидно, что мы используем только малую долю всего фукционала. Хорошо работает поддержка, отвечают на все возникающие вопросы, помогают настроить необходимые нам формы. Кроме того даже бесплатная тестовая версия на данный момент полностью решает актуальные для нас задачи.
Чем дольше используем систему, тем больше понимаем, насколько она граммотно и логично продумана. Возникает желание изучить ее полностью и использовать также и в других рабочих процессах.
Сейчас в системе работает около 15 человек преимущественно для согласования договоров, которые ранее направлялись по электронной почте. Выгоды очевидны: каждый участник может отследить поэтапно весь процесс согласования, открыв только одну страницу. Использование Pyrus, в том числе мобльной версии, значительно повысило эффективность процесса согласования договоров.
Евгений, спасибо за развёрнутый отзыв. Не со всеми вашими утверждениями можем согласиться, потому что многие обозначенные в отзыве моменты не соответствуют действительности.
В Pyrus вы можете пересогласовывать документ любое количество раз, выгружать новые редакции договоров и добавлять любое количество контрагентов. Мы регулярно проводим обучающие вебинары по работе в нашей системе — вот запись вебинара по настройке процесса согласования договоров https://youtu.be/GepkbUiuwxk. Очень рекомендуем посмотреть, надеемся, окажется полезным.
Статусы «Утвердить», «Прочитано» или «Против» невозможно поставить по ошибке. Для этого надо нажать две кнопки: сначала, например, «Утвердить» и потом — «Отправить». Только в этом случает документ согласуется. Так что, даже если вы случайно нажмёте на одну из этих кнопок, статус документа не изменится.
Даты в комментариях видны постоянно, а не только при прокрутке. Возможно, вы спутали нас с Телеграмом — вот там да, даты сообщений видны только, когда вы листаете чат, а потом пропадают.
Заменённый файл не выделяется красным, но рядом со старым файлом отображается значок восклицательного знака, надпись «Данный файл неактуален» и ссылка на актуальный файл. В ленте это видно очень хорошо, даже приглядываться не обязательно.
Насчёт «защиты от редактирования» — это философия системы. Pyrus основан на двух принципах: свободы и ответственности. У пользователей мало ограничений по действиям, но каждый шаг логируется, и всегда видно, кто и что сделал в задаче. Поэтому если кто-то из участников согласования, которые не являются инициаторами задачи, внесёт какие-то изменения, это будет видно в истории изменений. И эту информацию не получится скрыть или удалить.
Мы можем организовать для вас встречу со специалистами нашей службы поддержки, и они с удовольствием расскажут вам обо всех тонкостях работы системы и помогут настроить её для решения вашей задачи.