ПланФикс вместо Miro: как заменить популярный сервис и не потерять в эффективности. Фото: из архива компании.">
После ухода сервиса онлайн-досок Miro с российского рынка многим компаниям пришлось искать альтернативную площадку для совместной работы и визуализации процессов. Одним из таких вариантов может стать ПланФикс — система управления задачами и проектами, со множеством функций для организации командной работы и эффективного планирования.
В отличие от Miro, который сосредоточен в первую очередь на создании и управлении визуальными элементами, ПланФикс предлагает гораздо более широкий спектр возможностей. Давайте сравним оба решения и посмотрим, почему ПланФикс — это больше, чем просто платформа для онлайн-досок.
Визуализация vs управление бизнесом
- Miro — это платформа для интерактивных досок, которая предлагает инструменты для совместной работы в режиме реального времени, проведения мозговых штурмов, построения схем и диаграмм. Miro ориентирован на командное взаимодействие, где требуется быстрая визуализация идей и процессов.
- ПланФикс — это система управления бизнесом, которая включает в себя не только элементы визуализации (диаграммы, канбан-доски, календари), но и комплексные решения для управления проектами, автоматизации бизнес-процессов, работы с клиентами (CRM), учета времени и затрат. Это делает ПланФикс мощным инструментом для управления всеми аспектами бизнеса, а не только платформой для визуализации процессов.
Диаграмма связей вместо ментальных карт
Miro часто используют для создания mindmaps — интеллектуальных карт, на которых в наглядной форме можно изобразить план работы над проектом, этапы бизнес-процесса и связи:
В ПланФиксе для этой цели можно использовать — Диаграмму связей.
Преимущество диаграммы ПланФикса в том, что помимо простых блоков и надписей, здесь можно отображать реальные объекты — проекты, задачи и контакты. У каждого объекта есть своя карточка, к которой можно перейти в один клик и посмотреть подробности, внести правки или добавить новые данные:
И даже если ваша ментальная карта состоит из простых схематических блоков, их в любой момент можно превратить в задачи, задать исполнителей, сроки, добавить напоминания и начать переписку в отдельном чате:
Автоматизация рутины
При помощи ПланФикса можно не только визуализировать бизнес-процессы, но и максимально их автоматизировать, избавившись от рутины.
Автоназначение и замена исполнителей, напоминания, оповещения об изменении статуса задачи, формирование счетов, накладных и других документов — это только небольшая часть обширного перечня действий, которые автоматизируются при помощи ПланФикса.
Настройка достаточно простая. Нужно выбрать событие и условия, запускающие автоматический сценарий, а затем задать перечень необходимых действий:
В один сценарий можно упаковать сразу несколько многосоставных операций. А если нужно запускать действие вручную, вместо сценария настраиваются пользовательские кнопки:
Одна доска — разные элементы
В Miro ментальные карты, канбаны и таблицы размещаются на единой рабочей области онлайн-доски, а в ПланФиксе это всё отдельные элементы Планировщика, которые можно гибко настраивать.
Например, для разных колонок можно задать индивидуальные параметры отбора задач либо контактов, прописав нужных исполнителей, проекты, статусы, сроки выполнения и другие условия:
При перемещении задачи из одной колонки в другую, её параметры автоматически изменятся в соответствии с настройками нового списка. Это действие можно связать с триггерами автоматических сценариев. Например, задачу по ремонту смартфона или ноутбука перенесли в колонку «Готово» — клиенту автоматически отправилось уведомление, о том, что он может забрать свой заказ:
В Планировщиках ПланФикса можно отобразить календари, расписания, таблицы, колонки канбан-досок. Для каждого отдела или сотрудника при необходимости настраивается отдельное пространство и уровень доступа.
В результате сотрудники работают в удобном для них интерфейсе, а все рутинные процессы берёт на себя автоматизация.
Безусловно, онлайн-доски Miro предоставляют значительно больше возможностей для работы с визуалом. Однако, если вам нужно не просто наглядно отображать процессы и планы, а эффективно управлять бизнесом, ПланФикс станет не только достойной заменой Miro, но и предложит более обширные инструменты для автоматизации и управления.
8177
